免費 GitMind 讓你輕鬆製作心智圖,也能支援團隊協作

心智圖(英語:Mind Map),又稱腦圖、心智地圖、腦力激盪圖、思維導圖、靈感觸發圖、概念地圖、或思維地圖,是一種圖像式思維的工具,以及一種利用圖像式思考輔助工具來表達思維的工具。記得以前考國中、高中聯考時,因填鴨式的教學上了補習班,一邊聽課一邊做筆記,因此常常使用關鍵詞並結合分類與聯想方式來圖解或註記,以讓日後複習時能化繁為簡,掌握題目的本質,同時還能層次分明地整理出思考的順序。如今換看角度,心智圖就是個思考工具,將有效地整理腦中的資訊,建立一層一層的關聯架構,看似一張圖表,但卻能完全清楚的呈現思緒脈絡,筆者介紹一套免費的 GitMind 心智圖工具,一起來學習吧!

筆者並非是心智圖的專家,之前臨時要製作一個心智圖,找上頗受好評的XMind,但感覺上手有些卡卡的,想說是自己在這領域上不熟悉,因此許久未碰這類的工具。那天看到一個完全免費使用的GitMind線上服務,是一款能夠思考事情時化繁為簡,直接掌握問題的本質,支持多人協同編輯、多主題/模板,可插入圖片、鏈接等內容,功能與介面簡化,比傳統心智圖軟體更容易操作,短時間內即可輕鬆製作出漂亮的高解析心智圖。

【軟體名稱】:GitMind
【軟體性質】:免費
【支援語言】 :  中文
【官方網址】:https://gitmind.com/tw/

 

註冊與樣板套用

這類的流程工具不少,以前讀完一篇文章後,有時會利用紙筆來記錄與繪出簡單的心得流程,不過手寫很難調整順序,且修改塗鴉造成難閱讀,使用Word軟體雖然能解決此問題,但要建立更多的關聯性也是不方便,其實不必在word上強求流程上的製作,所謂術業有專攻,GitMind提供一個流程圖、思緒圖、腦圖與關係圖的工具,輕輕鬆鬆就可把想要的畫上去。

直接進入到「GitMind」官方網站後,首先出現如下圖,除了一眼看到「思如湧泉,一圖勝千言」的標題外,最吸引我的是〔免費使用〕這大大的按鈕。

 

進入後直接出現一個流程的樣板,不說二話直接就點選與編輯。

 

就利用這個樣板來直接編輯試試,這個樣板有一個主題,往下分出不同層級的分支主題,只要點選主題(分支主題)兩下即可修改其內上文字。

 

這個樣板或許不適合你想要的,在主題(分支主題)上按下滑鼠右鍵,即可彈出快速選單,即可編輯階層相關的節點功能,如插入下級節點、插入方面有同級節點、插入關係線等,想要移動同級的主題也有上、下移動節點選項(使用滑鼠點選比較快),對於節點的撤銷、複製、剪切與刪除都可輕易完成。

 

剛好過完中秋節,就以中秋節來當主題,輕輕鬆鬆繪出自己思緒脈絡中的腦圖。此時想到要將成果存檔,看到上方有個儲存按鈕(紅色框),當然按下囉!

 

GitMind」雖然是完全免費的線上服務,但需要註冊才能使用完整的功能,筆者看到〔免費使用〕按鈕就直接點選,太心急了,建議讀者還是先建立個帳號才開始繪製自己的心智圖。

 

不過「GitMind」的註冊流程似乎有一些特別,註冊時除了輸入電子信箱與密碼外,還需要點選[獲取驗證碼],再到郵件信箱上將得到的驗證碼填入才能正常註冊,如下的流程顯示。

 

註冊後登入,即看到「我的腦圖」頁面上有一個未命名的心智圖,因為輕輕鬆鬆完成一張腦圖,太開心直接存檔,所以忘了命名,沒關係,在「未命名」的腦圖上按下滑鼠右鍵也可以來重新命名。

 

建立新腦圖與基本操作

剛好之前建構家中客廳的影音環境,讓我用「GitMind」實際繪製一幅心智圖的流程。首先點選紅色框內的「新建腦圖」即進入一幅新的腦圖編輯畫面,畫面中只看到一個「中心主題」節點。

 

在新腦圖的畫面上的中心主題上點選一下,接著點選上方工具列紅色框文字工具,挑選想要的字體與大小等格式後,再點選兩下「中心主題」節點來修改主題的文字,修改後看到左上角腦圖檔名稱就變成你的中心節點的名稱。

 

預設的風格其實蠻好看的,但每個人有自己喜歡的風格,「GitMind」也提供了許多主題風格,左邊有個主題鈕,點選即可拉出一個捲動視窗,這裡提供蠻多的主題風格可選擇。

 

為什麼要使用心智圖法,其實優點很多,如簡單易用、每一思想主題都可能有聯繫與關聯、可視覺化圖解、允許從各個角度展開工作…等,甚至想法與實際形象化的構造不易表現,隨時可以改變佈局的方式。

 

之前說過,筆者不是這方面的專家,許多得文件都是組織結構圖的角度去發展,發現思慮的關鍵詞或想法常常引起許多抽象化的構造,臨時改變佈局方式是很正常的,「GitMind」提供了思維導圖、邏輯結構圖、目錄組織圖、組織結構圖與魚骨頭圖等,如下動態所示。

 

製作腦圖常常常會有調整位置的時候,畢竟人腦的思慮是靈活千變萬化的,不同得時空背景會有不同的想法,所以編修久了就會有些凌亂,拖曳是個相當實用的功能,你可以利用拖曳來改變位置、順序。改變位置如同拖曳到不同的地方,不多做解釋。至於順序要稍微的注意技巧,就是拖曳時到想要節點的上方,此時會出現在綠色小區塊,鬆開即可改變順序,例如下圖是將烤肉拖曳至賞月的上方。

 

甚至可以調整上下級節點,例如下圖是從食物下的「月餅」節點,拖曳至不同級的「活動」節點下。

 

一般都是把想要的思緒脈絡產生後,才會想要改變樣式來區分其重要性與視覺效果。之前套用主題後,其節點的樣式還是可以改變的,如調整字型、文字大小、粗體、斜體、文字顏色與底色等,調整後不滿意,也可以使用最後一個「掃把」圖示按鈕來清除,下圖是將「賞月」節點的底色改變的流程圖。

 

假如節點多,一一的改變樣式太累了,這時可以使用複製格式的功能,來將快速大量套用相同的外貌。下圖是將「賞月」的樣式格式複製後,之後再點選其他節點,就可以馬上套用上相同的樣式剛剛複製的樣式格式。假如尚未取消複製格式的功能,可以一直點選其他節點,對於大量套用相同格式相當方便與實用。

 

GitMind 有一個功能筆者相當喜歡,就是可以加入一些順序圖示與進度狀況,順序圖示是使用數字的圖示表示,且數字還有配色,讓你可以更清楚明瞭,操作與上述方式大致一樣,先點選節點在選擇上方工具列的「優先順序&進度」功能鈕,接著再點選想要的數字。

 

除了數字圖示外,還有進度圓餅圖示,可以指定圓餅大小狀況來追蹤每個節點的進度狀態,這個特色也是筆者相當青睞的功能。

 

在製作心智圖時,筆者習慣使用快捷鍵配合建立節點,【Tab】新增下一層節點 ,【Enter】新增同一層節點 ,【Shift + Tab】新增上一層節點,很快將筆者的構思與想法繪出一幅客廳影音環境的思維導圖。

 

GitMind是一套雲端服務的工具,你不用擔心但腦當機或未即時存檔而遺失資料,如果你夠留心,你會在右上看到系統自動幫你儲存的時間,假如還不放心,也可以自己手動按下紅色框內的〔儲存〕鈕。

 

編輯畫面的右下角,有放大、縮小、全螢幕、導航器與快捷鍵說明,放大與縮小應該不用再說明,全螢幕顧名思義就是可以螢幕的大小來綜觀全部的節點。

 

每個人對一個主題的思慮不同,且可大可小,當你放大時,可以利用導航器視窗內的紅色框來移動可視的範圍。

 

分享、匯出與插入附件

雲端線上服務的優點就是只要有網路萬事OK,也不需要安裝任何軟體,利用分享即可讓親朋好友輕鬆閱覽,在左上有個分享按鈕,點選出現一個超連結,再按旁邊的〔複製連結〕即可利用FB、LINE、郵件等工具來分享,因為只要擁有連結的人都可以直接點選查看你的腦圖文件,不過是唯獨模式,無法編修。

 

除了分享外,你可以利用匯出功能來保存自己的腦圖作品,支援PNG、JPG、PDF、TXT與SVG等格式。

 

「GitMind」除了基本的文字心智圖外,每一個節點也能插入圖片、連結與註解,例如下圖是在「電視盒」節點插入一篇能播放4K影片的產品開箱文連結,插入後其節點名稱後方會出現一個連結的小圖示,若將滑鼠指標移至連結小圖示上會出現連結網址,點選擇會直接開啟網頁,讓你的腦圖的關聯資訊更完整。

 

插入超連結沒什麼,節點插入圖片能讓腦圖更加圖文並茂,下動態圖可以看到插入圖檔後,直接在節點上方顯示縮小的預覽圖,直接明白NAS的選擇是什麼?個人覺得很實用,但若有複雜節點的新智圖,圖檔的大小要控制得宜,且重點節點插入即可,不然會讓整個腦圖不易看出架構的佈局。想要看原圖的樣貌,點選縮小的預覽圖兩下即可彈出原圖。

 

想要對節點註解也不是難事。

 

支援團隊協作

「GitMind」也提供了團隊協作心智圖的功能,也就是讓多人來編輯同一個心智圖,不過不能多人同時編輯,也就是同時只能一個人編輯,且這個團隊協作的步驟有些繁瑣,但能讓多人絞盡腦汁一同思考不同看法的關聯,已經是難能可貴了,期待日後版本可以多人同時編輯,且能記錄團隊修改的痕跡。

 

進入心智圖編輯畫面上,點選上方工具列的〔協作〕鈕,此時會在右測滑出操作成員名單視窗,按下「邀請成員協作」即可獲得邀請的連結與邀請碼,提供給合作夥伴來連結登入。

 

將畫面轉移至被邀請人的電腦上,被邀請人也必須有GitMind的帳號(沒有會導入註冊會面)。被邀請人輸入邀請的連結與邀請碼即可看到心智圖的畫面,不過不能編輯,此時要點選右上的〔申請編輯〕按鈕能取得編輯權,之前描述過,不管邀請多少人,同時間只能一個人擁有編輯權。

 

被邀請者提出申請後,回到邀請者的電腦畫面上,會出現申請編輯許可權的同意小視窗,也就是說,即使邀請了許多人,被邀請者想要添加自己的想法,也是必須經過邀請者的同意才可進行編輯。

 

果然三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,被邀請者的眼睛是雪亮的,在心智圖繪製中,有時加入不同節點間的關聯,可以襯托出關鍵所在,於是在筆者的LCD電視的光纖輸出與SoundBar環繞音響的光纖輸入建立一個關聯。

 

加入協同的成員,可以在操作名單上看到,目前僅有擁有者與編輯者的權限,相信未來版本增強後,或許會有更多的權限與記錄。

 

心得與感想

筆者開宗明義就說過並非這方面的專家,但好的工具就是要讓使用者能快速上手,該有的基本的功能都有,介面讓人清爽舒服,重點能製作出漂亮又有高解析的心智圖。筆者是個MIS人員,時常需要做簡報,有時在報告中插入漂亮心智圖,整個層次都提高了,個人覺得「GitMind」可以快速滿足需求眾多人的需求。教育工作者可利用腦圖加強思維協作,設計師、作家、工程師、教育工作者等所有人,都可以使用思維導圖集思廣益,具象思維並解決問題,甚至可用來規劃待辦、記錄/複盤會議、制定策略等活動,讓一圖勝千言。趕快來試試免費的GitMind心智圖雲端工具,相信你會愛上它的。

 

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itwalker

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