Synology NAS DSM 6.0全新設計的電子郵件服務套件-MailPlus Server | | 挨 踢 路 人 甲

Synology NAS DSM 6.0全新設計的電子郵件服務套件-MailPlus Server

電子郵件electronic mail,是指一種由寄件人將數位資訊傳送給一個人或多個人的資訊交換方式,可說是目前在企業上不可缺少的溝通方式之一,早期架設總是技術問題重重,雖然線上的Gmail、yahoo郵件申請很方便,但畢竟不是自己想要的名稱或網域名稱,Synology DSM 6.0全新的 MailPlus 和 MailPlus Server 套件幫助企業建立安全可靠且私密的郵件伺服器,不需要仰賴第三方服務,只要一台NAS也可以架設擁有自己的網域名稱的電子郵件伺服器,輕輕鬆鬆讓你圓夢。

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Synology NAS包羅萬象,不管BT、網站、電子郵件、FTP、UPNP、iTune、印表機伺服器都一一納入,其中 Mail Server 套件可將您的NAS變為一台支援 SMTP、POP3 與 IMAP 協定的郵件伺服器。透過 MailPlus Server,您可以在 DSM上集中管理使用者帳號、封存郵件訊息。搭配MailPlus前端套件亦能讓你立刻擁有網路介面的郵件用戶端,方便您檢視、管理及傳送訊息。

 

架設之前的準備

想要架設郵件伺服器,固定IP位址是相當重要的,Synology NAS可透過三種方式連線至網際網路,直接連線、PPPoE 連線與路由器連線,中華電信的Hinet有提供浮動的固定PPPoE連線,雖然不是真正的固IP,不過在Synology Mail Server上是可以運作的,所以用動態 IP 可以架設 Mail Server,不過Mail郵件系統牽涉的技術不少,例如常常會被退信或當成垃圾郵件等,固IP還是最佳解,請記得也一定要去申請 IP 反解哦!

要成功的寄送還得需要一個有效的網域名稱,雖然可以使用DDNS來申請一個網域名稱,但注意必須要可以設定MX記錄與A記錄的DNS伺服器才行,網域對架站來說是相當重要的前哨站,一般來說申請網域需付費的,且也不一定能申請自己想要的網域名稱,雖然所需的費用並不是所費不貲,但也是一筆小小地開銷,能省則省得原則下,有免費的當然最好,想要有自己的網域郵件名稱嗎?你可以申請一個屬於自己的網域名稱,想要免費,那「twbbs.org」絕對是最佳選擇(申請方式可以參考申請免費的網域TWBBS.ORG文章)。

 

所以必須至IP分享器內設定虛擬伺服器埠的轉換,除了SMTP外,前端收件郵件工具要用的IMAP 與 POP3 協定也加入,下圖是群暉的Synology Router RT1900ac無線路由器的連接埠轉送設定。

 

安裝MailPlus Server 套件

▼進入「 套件中心」畫面上選擇「生產力工具」類型,尋找MailPlus Server套件來安裝,MailPlus Server套件安裝時也會一併安裝Perl相關套件,請按下〔是〕來繼續。

 

▼安裝啟動後主選單畫面上會出現「MailPlus Server」的圖示,點選來進入設定。

 

▼MailPlus Server安裝精靈會引導你建立電子郵件伺服器,首先看到的畫面是全新的郵件系統或是從舊版的Mail Server移轉過來,我以一個全新的郵件系統來說明。

 

「帳號類型」是選擇本地使用者(就是NAS紹的使用者帳號),「郵件系統主機名稱」就是網域名稱,也就是自己想要的郵件網域名稱。

 

最後再次顯示設定的資料,確定無誤後請按下〔套用〕。

 

按下〔完成〕就這麼簡單完成後即郵件伺服器了。

 

進入MialPlus Server主畫面,預設是在「監控」頁籤的畫面上,可以隨時監控到信件發送、接收、退信、重新發送與拒絕的信件。

 

在「伺服器狀態」頁籤上,可以看到郵件伺服器的服務啟動狀態,如CPU與RAM的的使用狀況,看到IMAP/POP3與SMTP執行中就可以了解郵件的基本功能已啟動,看到有Spam Filter與Antivirus服務,可見Synology在新版的MailPlus Server用心良苦。

 

「SMTP」頁籤內看到已啟動的SMTP服務,完整的網域名稱就是之前設定「sean.twbbs.org」名稱,而這個網域名稱就是出現在使用者電子郵件地址中的 @ 之後。

 

Synology MailPlus 的電子郵件帳戶是採授權方式,購買Synology NAS預設有 5 個授權。想要額外的授權需購買,每次購買授權包有5 或 20 個電子郵件帳戶可選擇,使用期為一年,時間到了必須重新授權。

 

 

有了5個免費的授權,你還要啟動才行,在帳號畫面上會列出NAS上的使用者帳號,勾選想要的帳號來啟動,這樣被啟動的帳號才有郵件的功能。

 

安裝網頁介面的前端工具

有了郵件伺服主機服務,接下來就是前的郵件接收工具,目前流行網頁瀏覽信件方式,有舊式像Gmail或yahoo一樣的網頁介面的線上郵件方式,Synology NAS有提供前端的Web郵件瀏覽套件。只要安裝MailPlus套件,即可透過瀏覽器輕鬆存取NAS上的電子郵件信箱。

 

執行MailPlus套件後出現如下圖畫面是,是不是與Gmail的web介面的相似呢?

 

其實每次進入DSM畫面再進入MailPlus來閱讀信件,是不是太遜色呢?請不要忘記QuickConnect的好處,DSM系統有提供一個「應用程式入口」(要切換到進階模式才看得到),就是可以指定服務來直接由QuickConnect的網域進入,請開啟DSM的控制台並選擇「應用程式入口」,在出現的應用程式上選擇「MailPlus」。

 

勾選「啟動自訂別名」並輸入郵件主機的別名(預設是mail),此時下方會出現登入MailPlus套件服務的連結網址,就是你的QuickConnect ID與tw.quickconnect.to的組合再加上設定的應用程式別名,例如挨踢路人甲的QuickConnect ID是「itwalkernas」,MailPlus應用程式別別名為「mail」,其登入的網址為「https://itwalkernas.tw.quickeonnect.tw/mail/」。當然你使用DDNS或其他固IP的網域方式就有所差異。

 

使用應用程式入口的登入畫面與DMS幾乎一樣,唯一差別是在登入右邊會有應用程式的圖示,以方便讓你辨識是進入DSM系統還是應用程式。

 

果然直接進入了MailPlus應用套件的畫面,從瀏覽器的網址列上也可以看出應用程式入口的網址,全新MailPlus版本的畫面相當清爽,是不是有專業Web Mail的味道。

 

講到郵件的收發,一定也會想到聯絡人的管理,MailPlus當然也支援聯絡人的管理,當然新增、刪除與編輯都不成問題,MailPlus也很貼心,只要你郵寄過的郵件信箱,會自動加入聯絡人內,讓你節省了輸入的動作。

 

全新的MailPuls網頁信件讀取工具令人為之一亮,除了介面優雅外,版面的編排也越來越專業,甚至你可以隨著心情起伏來更換不同背景主題。

 

測試信件的收發動作,感覺還蠻順暢的,提供的功能不講求花俏與多樣化,大都是以實務運用為主,假如無法收發信件,請注意NAS、小烏龜與防火牆或IP分享器的接法,由於挨踢路人甲的NAS是接在IP分享器的後面,所以對外網路的動作均受制於IP分享器的控管,因此必須讓NAS能夠自由的傳遞SMTP協定,請仔細確認防火牆與MX紀錄。

 

MailPlus可以讓你隨意新增標籤,透過標籤輕鬆的分門別類管理郵件,且郵件指定標籤可以用拖曳方式,讓事後更方便整理與查詢。

 

Line是Android與iPhone上熱門的通訊軟體,尤其是貼圖的功能更是時下年輕人的最愛,因為一張貼圖表達了內心的情感與歡樂,Synology MailPlus信件撰寫時,除了基本的編輯功能外,入境隨俗也新增的許多的創意貼圖,讓你在郵件中也能使用一張圖來表達心境。

 

在右上有個齒輪設定圖示,按下出現下圖是窗,左邊有許多的頁籤選項,在「一般」頁籤可以設定每頁顯示繪畫群組的數量、圖片顯示方式、對話窗模式、重整時間、語言編碼..等等。

 

也可以設定自動回覆與轉信。

 

與專業級的郵件主機媲美,有內建篩選器來設定條件與規則,自動分類新郵件,幫你節省時間,提高生產力。

 

設定規則條件時,也可以靈活運用標籤來分類,相當靈活。

 

透過其它電子郵件用戶端存取NAS上的信件

除了利用網頁的Mail Station外,群暉NAS上的電子郵件帳戶可與各種不同的郵件用戶端連結,例如 Microsoft Outlook 或 Mozilla Thunderbird。在下面的例子中,我們將介紹如何使用 Ootlook來存取 NAS 上的電子郵件帳號。

 

進入MailPlus Server並前往「 IMAP/POP3」 頁籤來查看是否有啟動 IMAP 或 POP3協定,視用戶端工具支援需求而定,一般都使用POP3居多,不過挨踢路人甲必較偏向使用IMAP。

 

在電腦上開啟Outlook來新增郵件帳號,電子郵件的位址就是填入「名稱@你設定的網域名稱」,密碼當然是DSM建立時的密碼。

 

一下子的時間,Outlook很快就建立網路連線並登入伺服器。

 

看到開啟的outlook畫面,相當興奮不已,擁有自己網域的郵件名稱,感受就是不一樣。

 

智慧手機、平板的行動郵件支援

行動上網的快速普及,實質上應該感謝iPhone/Android系統推波助燃,也讓3C產業找出另一塊生存的空間,而Synology的NAS就打造了行動私有雲的應用程式,既然MailPlus Server是Synology全新開發的郵件伺服器套件,怎麼可能遺忘行動裝置的支援呢?總之,走到哪裡收發郵件是目前員端服務的最基本要求,Synology NAS在行動App的投入自有目共睹的。

 

挨踢路人甲以iPad來說測試說明,到App Store商店上尋找「MailPlus」並下載,第一次執行會出現要登入Synology NAS的郵件服務的畫面,第一個欄位是填入網域或QuickConnect ID,接著輸入NAS上的使用者郵件與名稱,按下旁邊的箭頭符號來登入遠端的MailPlus Server 。

 

登入後即可看到此帳號的郵件介面,是不是與網頁版雷同呢?所以不用重複的學習介面操作,挨踢路人甲覺得相當清爽。

 

按下紅色框內的選單圖示,從左向右滑動出的選單就是網頁版的左邊頁籤選單。

 

平板上的操作無法像滑鼠那麼隨心所欲,不過靠著滑動一樣可以達到應有的效率,像下圖收件夾下的信件清單上向右滑動一下即出現藍底白字的「標示已讀取」,用力滑到底即變成已讀取狀態,是不是將惱人已獨的動作變成更簡潔。

 

若在信件標題上向左滑動,則出現三個選項,分別為更多、套用標籤與刪除,個人覺得左右滑動的功能相當實用與方便。

 

Synology MailPlus App也提供客製化的滑動選項,請點選齒輪圖示進入設定畫面,看到「滑動選項」再按下。

 

在滑動選項的左邊是已讀未讀,右邊是更多、套用標籤與刪除,你可以將刪除改成封存,這樣下次向右滑動時變成封存,是不是很貼心呢?

 

在閱讀信件時也可以快速的設定標籤分類。

 

不想一一的回信,也可建立快速回應訊息,例如回信時按下閃電小圖示,可以選擇快速的回文字串,夠帥吧!

 

一樣行動裝裝置上也有創意貼圖,讓你在郵件中也能使用一張圖來表達心境。

 

Android與iPhone也有支援,由於手機螢幕尺寸的問題,版面是專為手機而設計,介面的編排稍有差異,但還是不改Snology的易使用

 

小結

之前使用舊版的Mail Servere感覺相當陽春,但體驗了DSM 6.0的MaiPlus Server與MaiPlus後,發覺整合的相當不錯,當然無法跟一般郵件主機相提並論,但單單郵件功能來說比起前一版可說是大躍進,甚至看到了授權的機制畫面,這告訴使用者,Synology NAS可以當郵寄主機的日子已快來臨,使用了幾天的郵件服務,個人覺得對中小企業來說,已經可以接受了,但唯一的缺點就是少了行事曆,這對一般中小企業來說,是相當重要的需求條件,希望往後更新版能支援更多郵件的設定功能,也能結合行事曆,期待Synology NAS的MailPlus Server更強大。

itwalker

網路改變了眾人的生活模式,雖然離開電腦一陣子,對電腦的熱愛從未間斷過,或許技術與功力已遠遠不及時下年輕人,但試著去畫一個圓,圓不圓沒關係,盡力就好,如果覺得文章不錯的話,請大家按個「讚」或「+1」,感謝您的支持與鼓勵!歡迎加入我的粉絲團 : https://www.facebook.com/itwalker ,更多關於挨踢路人甲的文章: https://walker-a.com

1 個回應

  1. joody 說:

    没有看懂解析域名这个过程,
    假如 我有一个域名 abc.com
    1) mx记录怎么写?
    2)是做A (address)还是做 cname (alias)?
    谢谢

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