NAS也可以輕鬆搞定數位私有雲端筆記-Note Station | | 挨 踢 路 人 甲

NAS也可以輕鬆搞定數位私有雲端筆記-Note Station

Evernote 達人「電腦玩物」站長 Esor 時常分享使用 Evernote 的經驗,更將 Evernote 融入生活、工作中,的確數位筆記改變您我整理工作的方式,從直接動手寫筆記、追蹤工作、儲存網頁,隨意的將數位筆記帶著跑,如今Synology NAS也有全新的筆記軟體功能Note Station,有支援離線功能,讓你輕鬆搞定私有雲端筆記。

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Evernote的確是雲端數位筆記的佼佼者,雖然不限儲存的空間,但流量卻是掐住數位筆記工作的咽喉,當然使用者付費是天經地義的,不過雲端應用來得快也去得快,不知哪天會吹熄燈,屆時資料的轉移又是一大問題,假如你有Synology NAS,不用額外花錢買Evernote,輕鬆搞定數位私有雲端筆記Note Station ,新增筆記、記事,簡單方便又好用,支援支援離線編輯,且還可以同步Evernote筆記內容,大容量而完全無限制的的雲端筆記解決方案。

 

Note Station的安裝與啟動

想要使用Note Station,只要到套件中心上的推薦專區,即可看到Note Station服務,點選安裝就這麼簡單。

 

安裝完也確認用戶的使用權後,用戶開啟主選單畫面,就可看到「Note Station」軟體圖示,點選即可執行進入。

 

由於「Note Station」支援多使用者,當你以使用者的帳號登入看不到「Note Station」,請要求管理者進入使用者帳號來查看是否有權使用「Note Station」軟體,沒有的話請管理者勾選允許。

 

下圖即是「Note Station」的主畫面,有玩過evernote的使用者是不是很親切呢?

 

假如進入時出現請至「使用者」頁面開啟「家目錄」,表示你沒有開啟使用者對應的權限目錄,最針對每個使用這設定權限目錄繁瑣了些,最簡單的方式就是使用「家目錄」功能,則每個使用者帳號會自動對應各自的目錄。

 

啟動家目錄的方式就是進入「使用者帳號」畫面上,選擇「進階設定」頁面並勾選「啟用家目錄服務」即可。

 

瀏覽器獨立分頁執行

既然是雲端筆記功能,總不能每次進入Synology NAS DSM畫面再進入「Note Station」,想要用網址方式直接進入,請到「控制台」→「應用程式入口」的畫面上,選擇Note Station後再點選編輯,接著勾選「啟動自訂別名」,預設的別名是"note",也就是在瀏覽器上輸入「http://IP位址或網域名稱/note/」即可直接進入Note Station應用程式。

 

啟用後可以試著開啟瀏覽器輸入「http://IP位址或網域名稱/note/」,結果出現登入帳號的畫面,是不是很像登入NAS DSM系統的一樣呢?其實稍微注意一下,登入鈕的下方出現的筆記圖示是差別之處,當然你也可以自動登入的背景樣式與DSM不同,這樣才能更容易區分。

 

登入進去後直接出現的就是Note Station的畫面,不用再經過DSM系統進入了。

 

首先建立一個筆記本,其實操作、觀念都與Evernote雷同,用過Evernote的使用者應該馬上可以進入狀況。

 

接著就由你建立各式各樣的數位雲端筆記(包括照片、音樂、影片以及文件),數位筆記得以有系統保存在私密空間,讓您的隨時取用,個人覺得放在自家的NAS上,隱私的保護優於公有雲的Evernote。

 

瀏覽器擷取資源外掛套件Synology Web Clipper

動手寫筆記、追蹤工作當然是筆記的主要工作,但數位記事的來源多樣化,有時收集網頁上的資訊是不可避免的,Synology Web Clipper是一款在Chrome上使用的 Notes Station 外掛程式,能將網路上的網頁資源擷取至Notes Station記事本中。

 

與Firefox、Internet相比,Google Chorme的速度算是相當快的,在靈活度與操作上也不會遜色,直接按這裡來安裝擴充套件,出現下圖按右上藍色鈕的「加到CHROME」。

 

Google Chrome 的擴充程式都會出現相同的確認安裝視窗,選擇「安裝」動作。

 

安裝成功後Google chrome瀏覽器上方會出「Synology Web Clipper」的圖示與安裝成功訊息。

 

想要將網頁的資源收藏至價家NAS的Note Station上,首要的條件當然是要帳號的認證,在瀏覽器上點選右上的「Synology Web Clipper」圖示,拉出的小視窗就是認證的必輸入的畫面,帳號與密碼當然是NAS上允許登入Note Station應用服務的用戶,NAS IP/QuickConnect ID則是主機連線的主要關鍵,一般家用都使用IP分享器,要特別注意防火牆的問題,沒有固IP,QuickConnetc ID相當方便,可參考Synology的QuicConnect文章

 

登入後即可將網頁的內容收藏在指定的記事本上,擷取時可以指定簡化內容、完整內容、完整頁面快照與螢幕快照,也可設定標籤與說明,功能還不錯,但穩定度沒有Evernote那麼好,畢竟Evernote是這方面的佼佼者。

 

當儲存時會出現處理中的等待畫面,感覺速度差強人意,畢竟網路環境,主機速度有影響,或許已習慣Evernote的速度感吧!

 

回到Note Station主畫面上,果然剛剛擷取的網頁內容已收藏至指定的筆記本內了。

 

網頁擷取時有多種狀況可選擇,簡化內容是會過濾一些廣告或是垃圾的篇幅,完整內容是畫面就是你捲動畫面時的狀況,完整頁面快照是以頁面為樣板的方式,螢幕快照就是選擇自訂區塊的截圖照。

 

匯入Evernote的筆記內容

Note Station有個相當不錯的超酷功能,就是能將你在Evernote的筆記匯入,意思就是說可以完全的將Evernote轉移到私有雲的NAS上工作。如果你常常受限每月上傳60 MB的限額困擾,不想花費額外的費用,倒是可以利用這個匯入的功能慢慢轉移至Note Station,況且Note Station支援離線編輯,的確是個人雲端數位的最佳方案。

 

首先在Note Station主畫面上點選〔設定〕,選擇「匯入及匯出」分頁畫面並點選〔從Evernote匯入〕。

 

進入匯入精靈畫面,請選擇國際版的Everynote並點選〔下一步〕。

 

要匯入Evernote的筆記本內容,當然要授權才能進行,點選〔要求Evernote授權〕。

 

進入了Evernote的授權畫面,請輸入你的evernote帳號與密碼。

 

Evernote會再次出現授權哪個軟體存取的確認畫面,請點選〔授權〕來繼續。

 

授權後出現想要匯入的筆記本選擇畫面,挑選你想要匯入的筆記本後點選〔套用〕,建議一次一個筆記本,因為格式與相容性問題,時資料量多時轉換相當耗時,甚至會中斷,或許是筆者的機器問題,但這是個人體驗的心得。

 

匯入完成後進入Note Station畫面,看到剛剛匯入的三個筆記本,是不是很容易就Evernote的資料移轉過來呢?

 

Chrome版的Synology Note Station

Synology Note Station推出了Chrome版,雖然是透過Cjrome外掛的應用程式,但運作起來如同桌機上的應用程式一樣,在本機電腦上便可同步所有筆記 / 待辦清單。甚至在離線狀態下,所有筆記內的附件檔案、圖片、連結皆可為您所用。再次連線至網路後,Synology Note Station 將自動同步編輯後的筆記至 Synology NAS,確保您擁有最新內容。

 

直接輸入https://goo.gl/36mA2H來安裝擴充套件,出現下圖按右上藍色鈕的「加到CHROME」。

 

安裝完後會在「Chrome應用程式啟動器」內看到Synology Note Station應用程式圖示。按下來執行看看與DSM系統內的Note Station有何差異。

 

一樣出現NAS主機IP(或WuickConnect ID)、使用者帳號與密碼登入的畫面。

 

登入後看到的畫面是不是和網頁版的Note Station相似呢?操作一下還蠻順暢的,不用重新學習介面,且還支援離線功能,大概是趴趴走的用戶的最愛吧!

 

隨時記事的行動裝置版本

既然是雲端筆記,意味可以將數位筆記帶著跑,同樣的也可以隨時隨的記錄身邊的記事,當然行動裝置的支援是無可厚非的。行動裝置的Note Station與網頁版一樣,可以連線做記事,也可離線筆記,只要有網路,同步也不是問題哦!

【軟體名稱】: DS Note
【軟體類別】: 生產運用
【軟體性質】: 免費版
【支援語言】: 中文
【系統需求】: Android 4以上 , iOS 7以上
【測試平台】: HTC One M8 , iPhone4S ,Asus Zenfone 2
【Play 商店】:  https://goo.gl/dLwQyF
【itunes商店】:https://goo.gl/7M3voE

 

DS note 是手機板專用的Note Station,也可以做紀錄、離線記事、自動同步等等。DS Note可以運作於iOS與Android系統的手機,你可以使用類似QRCode軟體來拍照連結至商店上下載,下圖是iphone與Android的DS Cloud QRCode。

 

挨踢路人甲以Android手機為實例,在連線畫面上的「NAS IP/QuickConnect ID」則是主機連線的主要關鍵,QuickConnetc ID可參考「Synology 搭配 QuickConnect,讓你走到哪裡都可輕易連回家中的NAS」文章,至於帳號與密碼當然是NAS上允許登入Note Station應用服務的用戶。

 

點選左上的選單圖示即可看全部的筆記有35筆,6本記事本、1個標籤等,除了雲端筆記資訊外,也可搜尋與分享,下方是建立筆記的快速功能鍵,總之所有功能幾乎都在這個選單畫面上。筆者點選「筆記本」,也馬上可以看到剛剛從Evernote匯入的筆記本,可見雲端筆記本不是隨便說說。

 

點選進入不管是切換筆記本或是查看筆記內容,順暢度相當不錯,當然在功能上還略遜於Evernote,但以一個NAS為訴求的設備,能有眾多的服務,而其中的Note Station有達到應有的水準,做重要的是資料完全自主控制,不會有公有雲的隱私問題,Synology NAS的軟體價值遠超過NAS硬底本身的價值。

 

使用行動裝置的DS Note測試拍照並記事上傳,一樣相當順手,有Synology NAS的朋友千萬別遺忘了這個相當實用的雲端記事服務。

itwalker

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1 個回應

  1. 大頭 說:

    版大您好
    因google search “SYNOLOGY note匯入evernote"找到您這篇貼文。
    看了一下您匯入的狀況,好像也是失敗的,您匯入的windows8、待寫文章的數量是0??
    是真的沒有文章還是沒匯入成功呢?

    因目前我碰到我的同步雖然成功跑完100%,但實際匯入記事本的大約只有幾十筆而己呀呀呀~~~~
    我有三千多的記事資料。這問題困擾我,不知道您有碰到嗎?

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