談Windows 10的檔案歷程記錄功能

在DOS時代下,刪除檔案並不是滑鼠點一點就可刪除的,Windows時代滑鼠的便利,很容易造成誤刪的狀況,因此垃圾桶(資源回收筒)的功能就顯得相當重要,萬一我們不小心動作太快而誤刪檔案,資源回收筒還是可以幫我們救回來。但若不小心另存新檔時將新版本檔案覆蓋了,那該怎麼辦呢?有備份還好,若沒備份,你會自認倒楣的默默重新建檔嗎?Windows 10內建的檔案歷程記錄可以解決你資料自動備份的問題。

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回想一下Windows 7有提供一個相雞肋的恢復以前版本的功能,雖然此功能可以讓你回到誤刪前的版本,但前提是必須要有系統回原點或做過Windows的備份,也就是說你必須有定期的做備份,不然就是依賴系統更新、安裝時的還原點,說穿了就是利用陰影複製技術來達到恢復以前的版本,所以恢復的未必是最近的版本,況且這個機制的設定有一些技術操作的技巧,使用上相當的不便。

 

想必大家都用過Dropbox的雲端空間,除了同步、分享外,我覺得相當重要的是提供了歷史版本功能,相對的就是可以還原之前刪除的文件,如今Windows 8提供比傳統備份更好用的「檔案歷程記錄」(File History),有著檔案快照備份的簡易版本控制功能,即使檔案遺失或遭刪除也能救回,與Windows 7的「以前的版本」功能有些些的不同,「檔案歷程記錄」不是靠系統還原與備份來完成,你不需要去了解複雜的陰影複製、系統還原等的技術背景知識,設定一下即可擁有檔案的歷史版本,更可以輕鬆地回復到之前的版本。

 

不過魚與熊掌不可兼得,Windows 7 中的「以前的版本」利用陰影複製的技術讓你可以回復磁碟機內的任何檔案,但Windows 8/10的「檔案歷程記錄」則僅是針對部分位置內的檔案(媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛),不過還是可以技巧性的突破這個限制。

 

啟用檔案歷程記錄

在 Windows 10中「檔案歷程記錄」功能預設是關閉的,想要啟用這個功能,點選開始功能鈕後先進入控制台內。

 

在「系統及安全性」下可以看到「使用檔案歷程記錄來儲存檔案的備份副本」,點選進去吧!

 

開啟了「檔案歷程記錄」視窗後,左邊是功能選項的地方,右邊是「檔案歷程記錄」的狀態顯示,你可以很清楚的看到「檔案歷程記錄」已關閉的文字訊息,且下方「檔案複製來源」旁顯示媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛內的檔案,而「將檔案複製到」旁卻出現找不可使用的磁碟機,右下的〔開啟〕鈕呈現灰色。再仔細看到黃底的建議文字,建議你使用外接式磁碟機或是網路位置,原來找不到可儲存檔案歷程記錄的主因已經呼之欲出了。

當我插入隨身碟後重新進入「檔案歷程記錄」視窗,「將檔案複製到」旁已經出現有可用的磁碟,且顯示可用與剩餘容量的大小,按下〔開起〕來看看吧!

 

此時看到「檔案歷程記錄」已經開始運作,第一次會將「檔案複製來源」的資料夾完整的複製一個複本,所以會等待一些時間。

 

當複製完後會出現日期與時間(當然你也可以按下「立即執行」手動再備份一次),既然可以開啟也一定可以關閉,按下右下的〔關閉〕鈕則是關閉「檔案歷程記錄」動作。

 

其實如果使用Windows 10的新介面來啟用「檔案歷程記錄」,其實會更方便,點選桌面左下角的開始按鈕來帶出開始功能表,接著在選擇選單中的「設定」。

 

在進入「設定」的視窗後,請點選下面的「更新與安全性」大圖示。

 

左半邊選擇「備份」,右半出現的畫面上,選擇使用「檔案歷程記錄」備份下的「+」新增磁碟機。

 

當然你要插入隨身碟,不然是偵測不到的,點選偵測到的磁碟即可開啟。

 

開啟後可看到右邊畫面「自動備份我的檔案下是開啟的圖示。

 

改變備份的位置

你是否會覺得很奇怪,上文中遇到「將檔案複製到」旁卻出現找不到可使用的磁碟機的訊息,即使你一顆硬碟分割成C槽與D槽也一樣找不到磁碟機,因為Windows 10可能認為備份在同一顆硬碟上是不安全的,所以「檔案歷程記錄」的備份目的磁碟必須要在不同硬碟上,或者你也可以使用外接碟或網路芳鄰中的其他電腦儲存設備。

 

假如你和筆者一樣都使用隨身碟來啟動「檔案歷程記錄」的備份,萬一隨身碟拔出時也不用緊張,下圖中是拔出隨身碟的畫面,Widnows 10會自動判斷發現備份的目的地已中斷連線。

 

當出現中斷的訊息時,你可以試著按下「立即執行」,發現系統會暫時將你的檔案複製到本機上,等到你重新連接「檔案歷程記錄」備份的磁碟後,系統自動會將暫時存在本機上快照備份儲存回原先的備份磁碟上,由此可知,「檔案歷程記錄」對於使用外接式磁碟機是支援離線備份的功能。

 

若你有多個磁碟機想要變更備份目的地,可以選擇左邊的「選取磁碟機」來選擇不同的磁碟機來備份。

 

當你真的找不到可用的磁碟機時,可以透過網路來尋找,也就是利用網路上機器的磁碟來備份,請按下「新增網路位置」。

 

此時會尋找網路芳鄰中的其他電腦內的共用資料夾(當然如果你有使用家用群組的話,也可挑選家用群組中的其他電腦磁碟為儲存區)。下圖是在我的環境內尋找到的一台機器,直接點選來選擇。

 

網路上的存取要特別留意是否有共用資料夾的存取權限,想要利用別台裝置來備份你的「檔案歷程記錄」並不是看得到就一定吃得到哦!下圖是找到網路上電腦的一個共享資料夾,點選〔選擇資料夾〕來開啟。

 

果然畫面出現了剛剛設定的可用的磁碟機(「\\機器名稱\料夾名稱」),選擇剛指定的網路上的資料夾之後再按下〔確定〕。

 

當你嘗試變更備份的位置時,系統會提醒你是否要移動現有的檔案,按下〔是〕會將先前複製的檔案搬移至新指定的位置。

 

搬移的時間依備份資料的多寡而定,如同第一次建立完整的備份一樣。

 

更換位置與備份後,一樣會出現備份時的日期與時間,一樣你也可以按下「立即執行」來手動再備份一次。

 

備份的範圍與保存時間

Windows 10「檔案歷程記錄」的備份是有範圍的限制,似乎比Windows 7 「以前的版本」遜色不少,Windows 7中利用陰影複製的技術讓你可以回復磁碟機內的任何檔案,但「檔案歷程記錄」主要是侷限在媒體櫃、桌面、聯絡人與我的最愛,其實你可以利用新增資料夾的方式來加大備份的範圍。

 

使用Windows 10的新介面來操作,點選桌面左下角的開始按鈕來帶出開始功能表,接著在選擇選單中的「設定」→「更新與安全性」。左半邊選擇「備份」,右半選擇「更多選項」。

 

利用新增資料夾的方式讓「檔案歷程記錄」不再受限,此外你還必須要知道如何設定備份檔案的頻率及檔案的保存時間。下圖是備份選項畫面,你可以指定備份檔案的頻率與保存的時間。

  • 儲存檔案複本:設定多久時間要備份一次檔案,可以每天備份一次,也可以設定10分鐘、15分鐘、20分鐘、30分鐘、每小時、每3小時、每小6時、每12小時、每天等備份一次。
  • 保存已儲存版本:複製頻率越頻繁,其保留的版本就越多,相對的空間的需求也越大,時間一久那就更龐大了,所以適時的調整保留的時間也是必須的,如你可以調整一個月的期限,這樣超過一個月的備份檔案將會被清除。

 

往下捲動可以看到目前指定備份的資料夾,請點選〔+〕來增加一個資料夾,例如我選擇「tools」資料夾後按下〔選擇此資料夾〕。

 

加入備份後也可以輕鬆的移除,請點選一個想要移除的資料夾上,此時會出現下圖有〔刪除】的按鈕,接下來應該不用多作說明了。

 

除了新增資料夾外,你也可以排除那些資料夾。除此之外,有個事項須注意,當你想要再備份到其他磁碟機時,注意,請先停用目前的備份的磁碟機,這樣才能再新增備份至其他磁碟機。

 

預設「保存已儲存版本」是永久,若日積月累,備份的空間一定相當可觀,像挨踢路人甲使用空間受限的隨身碟來備份「檔案歷程記錄」,所以勢必清除過時已久的檔案備份,在「進階設定」的畫面上有個「清理版本」選項,點選進入即可選擇刪除舊版本的時間。

 

「檔案歷程記錄」的還原檔案

Windows 10的「檔案歷程記錄」新功能是以檔案為基礎的備份機制,讓你輕易的備份重要的文件檔案,第一次執行時會完整的備份,之後是採用「增量備份」的備份方式,何謂「增量備份」?就是僅備份自上次備份後內容有被修改過的檔案(異動過的檔案),除了可以減少系統效能的運作外,也可以妥善的運用空間,不會浪費空間在重複的檔案上備份,對使用隨身碟當「檔案歷程記錄」的人相當有幫助。

 

了解了「增量備份」備份的機制後,接下來要探討還原的問題,有好幾種方法可以還原「檔案歷程記錄」所備份的檔案,最直接的就是使用「檔案歷程記錄」的介面來進行還原,進入「檔案歷程記錄」主畫面,左邊選單項目上第一個就是「還原個人檔案」,點選進入來看看備份的檔案是長什麼樣子。

 

檔案歷程記錄」的「還原個人檔案」畫面相當淺顯易懂,挨踢路人甲將畫面區分成三個部分,上方紅色框內是指目前備份時間點的日期、時間與備份點的位置,簡單的說,最後的「2/3」就是共有3個時間的備份點(分母),而目前顯示的是在第2個備份點(分子),前面的日期與時間就是目前備份點的日與時間。
中間藍色框的區域就是指目前顯示備份點的內容,下方綠色框左右兩個前進與後退鈕就是來移動至上一個或下一個的備份時間點,中間的綠色鈕則是快速還原鈕,假如沒有挑選檔案的話就是全部還原囉!

 

在備份的內容區域上,直接在資料圖示點選會出現選取的反藍圖示,此時按下綠色的還原鈕,即可還被選取資料夾下的所有檔案,你也可以以直接點選兩下進入此資料內。

 

進入資料夾內,你也可以直接按下滑鼠右鍵來帶出功能表選單,「預覽」是相當不錯的功能,點選「預覽」進去看看其中的奧妙。

 

來到預覽的畫面上,其版面配置沒有改變,只是變成檔案的相關資訊,最明顯的就是看到上方的「2/2」(因個人備份的次數會也所不同),其描述的就是此檔案備份的時間點與目前的版本,所以很清楚的知道此檔案的共有幾個歷程版本。

 

知道幾個歷程版本算不了什麼優質功能,「檔案歷程記錄」的預覽功能可以讓你檢視各版本中的內容差異,如你可以在下方兩個前進與後退鈕就是來移動至上一個或下一個的版本預覽,是不是讓你更能掌握想要還原的版本呢?找到想要還原的版本,只要輕輕鬆鬆地按下綠色還原鈕即可。

 

備份是有跡可循的,事實上,「檔案歷程記錄」的備份就是將媒體櫃、桌面、聯絡人與我的最愛複製一份到指定的目的磁碟上,所以直搗黃龍到備份目的磁碟內來自動還原,例如我使用隨身碟來備份「檔案歷程記錄」的目的地,使用檔案總管開啟隨身碟,發現有一個「FileHistory」資料夾,點選進入即可看到挨踢路人甲的使用者名稱。

 

接著一層層的點選進入資料夾,你會看到Configuration與 Data兩個資料夾,Configuration是存放檔案歷程記錄的設定與資料,而Data就是你複製備份的地方。

 

你可以點開在一層層的查看備份的資料,上文敘述利用還原介面中看到的itwalker.txt文件的兩個備份時間點,果然在這裡清清楚楚的,因為每個備份的檔案名稱都會標示著備份時間,接下來複製與貼上應該不用多作解釋了。

itwalker

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