ChatGPT Writer 擴充套件,AI 幫助您快速撰寫回覆郵件內容

雖然社群與聊天軟體眾多,但對真正業務往來與工作需求,Mail電子郵件還是目前重要的聯絡管道。筆者的一天工作中,郵件的數量不少,或許已經駕輕就熟,但有時還是會出現詞窮不知如何回答的窘境。尤其收到一些較技術的英文郵件,需要花費更多的時間,此時若能借助ChatGPT AI來幫我自動產生回覆或翻譯,那豈不是更事半功倍。那 ChatGPT Writer 擴充功能可能是你的救星,試過之後回不去了。

ChatGPT Writer

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最近聊天機器人ChatGPT相當爆紅,越來越多人開始運用這個AI工具來增加生產力。ChatGPT是一個人工智能模型,由OpenAI開發。GPT代表「Generative Pre-trained Transformer」,它是一種基於Transformer模型的語言生成模型。

透過ChatGPT可以進行各種自然語言處理任務,例如文本生成、語言理解和機器翻譯等。可說是目前公認的最先進和最強大的語言生成模型之一,並且在多個NLP應用領域中得到廣泛應用,包括機器人對話、自動翻譯、文本摘要和情感分析等。免費註冊ChatGPT的文章蠻多的,Google一下就有,不再贅述。

ChatGPT Writer這個擴充套件支援 Chromium 核心的瀏覽器,小編習慣使用Google Chorm,在靈活度、速度與操作上也還OK,想要更輕盈也可使用Esge。到 ChatGPT Writer 官網後按下〔Download Free Extension〕。

ChatGPT Writer

接著就會跳轉到 Chrome 商店網頁上,按下藍色鈕的〔加到Chrome〕。

ChatGPT Writer

 

Google chrome 的擴充程式都會出現相同的確認安裝視窗,選擇「新增擴充功能」動作。

ChatGPT Writer

 

安裝完後預設是隱藏起來的,所以要將隱藏取消,如下圖來釘選瀏覽列右側上。

ChatGPT Writer

 

釘選在右側來後即可看到擴充套件的圖示,在郵件的頁面上點選出現一個對話窗,雖然是英文介面,但使用中文沒問題。如下小編在「Briefly enter what do you want to email」欄位內填入想要產生重點描述,如我輸入「婉轉的寫一封無法接受案子的回信」後按下〔Generate Email〕。

ChatGPT Writer

 

很快就自動產生一封內容,覺得不錯就可以選擇複製或產生到回覆的 Email 中。

ChatGPT Writer

 

既然要使用ChatGPT幫助您更快地撰寫郵件和訊息,當然在能依信件內文+你想要回覆的內容重點才完美。當在郵件網頁上回覆一封信時,在底部就會出現「ChatGPT Writer」的小圖示,點一下即可開啟ChatGPT Writer視窗。

ChatGPT Writer

 

此時看到Email context內是原文,下方「Briefly enter what do you want to email」欄位內,一樣填入想要產生重點描述的說明,最後按下〔Generate Emial〕。

ChatGPT Writer

 

這樣ChatGPT Writer就會根據原信內容+你的重點提示來自動產生回覆的內容,速度還蠻快的。若發現回覆的是英文,再按一次〔Generate Emial〕就會出現中文。最後再將此產生的內容放到回覆視窗內,就是按下〔Insert generated respone〕。

ChatGPT Writer

 

ChatGPT是一種基於深度學習的技術,它使用了大量的文本數據集進行訓練,以學習自然語言的規律和模式。所以你不用擔心文法打錯或一些措辭,所有內容都由 ChatGPT 自動產生,不過有時會發現最後有「ChatGPT」字眼,記得再傳送出前要刪除喔!

ChatGPT Writer

 

ChatGPT Writer是一個人工智能工具,它可以協助您快速地撰寫電子郵件、訊息和其他類型的文字內容。以下是它的一些功能簡介:

  1. 自動完成功能:當您開始輸入文字時,ChatGPT Writer會根據您輸入的內容來推薦下一個可能的詞語或短語。這有助於提高您的書寫速度,減少錯誤和拼字錯誤。
  2. 自動糾正功能:如果您輸入了錯誤的單詞或拼錯的單詞,ChatGPT Writer會自動檢查並更正它們。這有助於讓您的文字內容更加精確和專業。
  3. 提供建議:如果您需要一些幫助來開始或結束您的郵件或訊息,ChatGPT Writer會提供一些建議和提示。這有助於您找到適當的開頭和結尾,並將您的內容更好地組織起來。
  4. 自然語言處理:ChatGPT Writer使用自然語言處理技術,以了解您的意圖和上下文。這有助於讓您的內容更加流暢和易於理解。

總體來說,ChatGPT Writer是一個強大的工具,它可以幫助您更快地撰寫郵件和訊息,並且確保您的內容更加準確和專業。

 

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