Google 雲端硬碟容量不足?6招幫你釋放空間,並利用工具揪出重複檔案
網路免費的空間不勝枚舉,雲端空間是一股不可忽視的勢力。眾所周知,Google雲端空間有相簿、郵件與雲端硬碟,科技的進步始終來自人性的「懶」,小編從資料夾同步功能、雲端應用程式的空間儲存到雲端備份一路走來,始終使用免費的方案。Google的協同處理是筆者很喜歡的功能,但免費的 Google雲端硬碟 只有15G的空間,很容易造成 Google 雲端硬碟容量不足,錙銖必較是在所難免的,怎麼清理與找尋被佔走的空間呢?來看看6招幫你釋放更多可用的空間,更利用 PassFab Duplicate File Deleter 揪出重複檔案,還Google雲端硬碟乾淨的空間。
說到雲端空間,想必聽過受大眾喜歡的 Dropbox 雲端空間。老實說,之前不管是Google雲端硬碟或是微軟的OneDrive,其各平台的運用都不及Dropbox。不過Google雲端硬碟有著自家眾多的服務,如今已經是雲端空間的翹楚。
通常,Google雲端硬碟容量只提供 15GB 的免費雲端存儲空間,透過網路的無遠弗屆,讓使用者感覺不到網路空間存在,整個運作像是在個人電腦上運行一樣。目前空間上的運用是以「雲端硬碟」、「 Google 相簿」與「 Gmail 」三個服務一起共用為主。多台電腦或行動裝置自動同步與備份更是拿手絕活,甚至想要備份整台電腦也可以,因此雲端空間捉襟見肘是可預期的。付費當然可以擁有更多的空間,網路上各種服務都要費用,雖然是使用者付費,但長期下來也是相當可觀。
有時候發現Google雲端硬碟容量莫名其妙的減少了?印象中明明我沒有過量的使用雲端硬碟,結果收到你的空間已使用96%,並提醒如果空間用盡,有就是雲端硬碟空間不足狀況下將無法上傳檔案和相片,也無法收電子郵件。
進入電子郵件與Google雲端硬碟頁面也都會看到提醒的訊息。
為什使用空間會只剩一點點?之前曾遇見過刪除了一些資料後,Google雲端硬碟並沒有釋放空間,導致收到Gmail 存儲空間已滿的錯誤消息,檢查可用的 Google 存儲空間時事實並非如此。因此要找出問題的根源,適時的釋出儲存空間是不二法門,才可以讓你可以更高效地使用您的 Google 雲端空間。
檢查您的 Google 雲端硬碟的可用空間
空間滿了,首先故障排除步驟當然時先查看雲空間的內容,你可以到這裡並登錄您的帳戶,即可看到Google雲端硬碟空間大小與使用率,除此之外也幫你預估可清理的空間大小。
在儲存空間上可以看到Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿的使用比例狀況。
或進入Google相簿內的儲存空間查看,一樣也是可以看到Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿的使用狀況。
預估可清理的儲存空間
Google雲端有個內建的預設清除空間查看,可以幫你揪出可能佔大空間的資料,以方便你刪除站大空間的資料,如下圖中可以看到幫你預估9GB可清理的空間。
預估可清理的空間並非就是不重要的資料,所以你必須進入查看,有關垃圾桶中的項目有垃圾桶中的檔案、垃圾桶中的電子郵件和垃圾郵件,大型項目中會幫你找出含有大容量附件的電子郵件、大型檔案、大型相片與影片檔案。垃圾桶中的項目本來就是要清除的,所以查看清除是理所當然。
至於帶大檔案附件的電子郵件、較大容量的檔案、大型相片與影片檔案,只是容量較大,並非就是一定要刪除的資料,所以要查看才刪除,這樣可以挪出得更多可用的空間。
查看含有大型附件的電子郵件,可以清楚看到此郵件所佔的容量與附件有哪些,方便你清除快速獲得更多的空間。
一樣Google相簿服務上也是可以揪出到有關相片與影片的大檔案、模糊、截圖等狀況。
揪出模糊的相片很實用,可快速查看這類是否還要保留。
目前手機隨手拍都是高畫質的相片,同步或上傳到 Google 雲端硬碟上會佔用大量存儲空間。大多數人不知道這個層面,其實您可以壓縮上傳的圖像以節省更多的空間。
感覺Google硬碟空間內建的預估可清理的空間蠻實用的,但好像也無法瞬間找到瓶頸處,免費的的15G空間已經捉襟見肘了,如何釋出儲存空間是不二法門,怎麼清理與快速找尋重複的檔案呢?來看看筆者在電腦常使用的PassFab Duplicate File Deleter工具,除了支援幫助您快速揪出電腦重複檔案或相似圖片外,也支援Google雲端空間的搜尋重複檔案。
輕鬆抓到Google雲端硬碟來做重複檔案的掃描。
小編的免費Google雲端空間才19GB(有透過獎勵多了4GB),沒想到重複的檔案29個中竟然佔了6.9GB的空間,PassFab Duplicate File Deleter真的相當實用,輕輕鬆鬆揪出了這麼多浪費的空間。
自動全選後來刪除一下,完成後會看到節省多少空間的訊息。就是這簡單快速釋放重複檔案的空間了,是不是很帥。
手動找出佔用空間的檔案與郵件
長時間使用上傳Google雲端硬碟後,久而久之,可運用的空間就越來越顯得不足,不定時的查看找出佔大容量的檔案有哪些,不用時刪除來釋放出更多的可用空間。
之前Google相簿是「無上限空間」,自從2021 年 6 月 1 日起,凡是以「高畫質」(稱原始畫質)選項備份的新相片或影片,都將計入你的 15 GB Google 帳戶儲存空間,因此手機向拍照同步Google雲端也是造成空間不足的原因之一。
手機隨手拍照即輕鬆上傳,很容易塞滿Google雲端硬碟空間,適時的刪除不需要的相片是不二法門。你可以在右邊使用時間軸方式來尋找查看可刪除的相片。
郵件已經取代以前的書信往來,如果您收到大量帶附件的電子郵件,它們可能會佔用您的 Google Drive 空間。要釋放一些存儲空間很容易,問題要如何找到帶大檔案的郵件。其實可以利用指令的搜尋的方式快速尋找,例如查詢超過一定容量大小以上的郵件來刪除以釋放更多可用的空間。例如輸入size:10000000找超過大約 10MB 檔案的郵件清單。
或是找出某個連絡人寄來的郵件,在一一過濾刪除您不再需要的郵件。
清空雲端垃圾桶
您還記得最後一次清空 Google Drive 上的垃圾是什麼時候嗎?大部分人都不會記得啦!當你從 Google雲端硬碟中刪除文件或資料夾時,並非永久刪除,而是先進入垃圾桶內。要是忘記徹底清除沒關係,預設垃圾桶中的資料會在 30 天後永久刪除。
擔心有時想要利用大空間時的不足,不用等待 30 天才清理垃圾,手動一鍵即可快速清空垃圾桶,如下圖所示。
檢查並刪除共享空間文件
Google雲端空間有個強悍功能,就是協同處理的機制,當別人「與我共用」和「共用雲端硬碟」中的檔案不會耗用你Google的雲端硬碟空間,也就是只會占用擁有者的 Google 雲端硬碟儲存空間。
想要節省Google雲端空間的方法,倒也是可以利用一下 Google 雲端硬碟內的共用的特性,簡單說其他人共用給你同步編輯使用的檔案,不會佔用你的雲端硬碟空間。下圖是是別人分享個共用雲端資料夾與文件,所以不會占用你的空間,利用此技巧可以將其他的人Google雲端空間設定分享,這樣就不會佔用你的Google雲端硬碟空間。
假如你經常分享你的雲端資料夾與文件,請記住,是佔用分享空間的擁有者 Google 雲端硬碟儲存空間。下圖是查看共享的資料夾擁有者,所以分享後,若不再需要請要刪除其內容喔!
刪除隱藏的應用程式的資料
雲端的運用大行其道,眾多的第三方App也是利用Google雲端空間來運作或備份文件,因此此類的App就會佔用您的Google存儲空間,如下圖就是看到一個資料夾是第三方應用程式的資料夾,不使用時可以刪除其內容以挪出空間。
此類的應用程式都會佔用您的存儲空間,可以到「設定」→「管理應用程式」查看,逆就可以知道那些應用程式使用到這個空間。確定已不用的應用程式可以取消Google雲端硬碟的連結。
參考文章
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