Synology C2 Password 安全的管理你的帳號與密碼

網路無遠弗屆,基於安全理由,各式各樣的服務都會有帳號與密碼的問題,最原始的方法是用紙筆記各種帳密資訊,但每次都在尋找當初記下的紙本帳密,想說乾脆都設同一個帳密來通吃各種網路服務,但發現各家的服務要求帳密規則不一,有時想使用一個帳號來通吃,但都還是會有例外,況且安全性也有疑慮。介紹一個來自 Synology C2 Password 的雲端服務,採用高度安全的機制來集中管理您的所有帳戶、密碼、敏感資料,同時可將資料同步於您所使用的裝置上,輕鬆數位化管理你的帳號與密碼。

C2 Password

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1. C2 Password首次登入
2. 個人保管庫
3.  標籤與我的最愛
4.  安裝瀏覽器擴充功能
5.  安心分享檔案


網路服務越來越豐富,帳號與密碼越來越多,相信大部分為了方便記憶,都使用相同的一組密碼,或許這樣不容易遺忘密碼,但萬一密碼遭竊了,所有的帳號都將面臨遭盜用的危機。所以不同帳號儘量使用不同的密碼,是安全的不二法門,然而帳號越多,密碼當然隨之增加,也形成了容易遺忘的窘境,因此在到處充斥的密碼的網路環境上,一套專門的密碼管理工具是不可或缺的,來嘗試一下Synology推出的C2 Password 雲端服務,可以輔助登入、跨裝置同步、保護個資以及密碼產生器,絕對不會讓你後悔。

【軟體名稱】:C2 Password
【軟體語系】:多國語言,含中文
【軟體性質】:免費
【作業系統】:Windows、Android/iOS(日後發行)
【官方網站】:請點選這裡

C2 Password

 

C2 Password採用「零知識」(Zero Knowledge) 設計,使用 RSA-2048 及 AES-256 標準,進行端對端加密,用於加密與解密資料的私密金鑰會保存在您的裝置上,甚至不會與 Synology C2 伺服器共享。目前有提供免費版主要可以管理項目數量限制:10,000 個,單一傳輸任務的上傳有100 MB限制..等,雖然有些限制,但於個人使用相當實用與足夠。

 

C2 Password 首次登入

C2 Password使用 Synology 帳戶來登入, Synology 帳戶有點類似Microsoft帳戶味道,幫你妥善整合的網路平台,協助使用者存取 Synology 提供的許多服務,如專屬的 QuickConnect 及 DDNS 服務、Synology C2 、軟體授權管理、電子報訂閱及Synology 產品購買紀錄等,所以申請Synology帳號是首要條件。

千萬別把 Synology 帳戶與 DSM 使用者帳號畫上等號,Synology 帳戶是使用 Synology 線上服務,如QuickConnect、Synology DDNS、C2 Storage、註冊的 Synology 產品及付款資訊等,而DSM 使用者帳號主要是登入DSM的後台控制畫面,以存取Synology NAS的各項服務。

Synology 帳戶 DSM 使用者帳號
用途
  • 使用 Synology 線上服務,例如:QuickConnect、Synology DDNS、C2 Storage、C2 Password。
  • 使用者資料總覽,例如:已註冊的 Synology 產品、付款資訊、技術支援。
  • 存取您的 Synology NAS 及其服務。
  • 從用戶端電腦存取檔案時需要驗證身分。
存取入口 Synology 帳戶登入頁面 DSM 的登入頁面

 

Synology 帳戶登入頁面上,來進行註冊建立新的Synology帳戶。

 

到C2 Password官網來申請免費版的服務,有Synology帳戶直接輸入後按〔下一步〕,沒有也可以點選率色框內的「建立Synology帳戶」。

C2 Password

 

筆者有Synology帳戶,輸入後接著輸入密碼來申請並登入。

C2 Password

 

看到一些關於C2 Password的說明,主要就是提供一個高度安全的密碼管理解決方案,以儲存、同步、保護你的密碼及個人資訊,了解後按下〔開始使用〕

C2 Password

 

出現服務條款的說明,勾選「我接受…條款中內容」按下〔下一步〕來繼續。

C2 Password

 

來到的最敏感的價格話題,下圖是免費版的一些限制,屆時會推出進階功能的 Family 方案,與免費版的差異會有那些呢?就拭目以待囉!

C2 Password

 

接下來的畫面可以讓你安裝瀏覽器的外掛,筆者選擇事後再安裝外掛,所以點選〔繼續〕。

C2 Password

 

第一次登入必須先建立C2 Encryption Key,此金鑰主要是端點對端點的加密功能,且不會儲存C2 Encryption Key,所以要妥善的保存此金鑰。

C2 Password

 

怕萬一忘記了金鑰,提供一個修復代碼以備不時之需,點選〔下載〕來儲存。

C2 Password

 

個人保管庫

登入C2 Password網頁入口後,您會在上方選單看到個人保管庫與檔案傳輸兩個頁籤(紅色框),左邊是項目類型的選擇,右邊是增加的項目清單顯示區。個人保管庫頁籤內列出所有儲存項目,可加入登入帳密、帳戶資訊、信用卡、個人資訊、安全筆記等類型的資料。您可以建立、儲存、管理您的機密資料且資料享有最高程度的安全性。

C2 Password

 

先來個人保管庫增加項目,按一下右上角的〔新增〕按鈕,此時出現不同類別選擇,有登入項目、身分資訊;銀行帳戶、付款卡、電子信箱、安全筆記與無線路由器,好像沒有可自訂類別的功能。筆者先新增一個登入項目的資料,

C2 Password

 

資訊輸入的欄位會依類型而有所差異,密碼會自動偵測其密碼的強度是否足夠,有輸入網址有助於輔助登入的順序,支援TOTP驗證碼,也可自行增加欄位。

C2 Password

 

儲存後馬上在畫面上左邊多出了一個「登入項目」類型,右邊也有一個項目,就是剛剛加入的項目內容,目前免費版保管項目數量限制最多10,000 個項目。

C2 Password

 

個人保管庫內的資料,會依照字母排列顯示所有清單項目,您可以選擇不同類別的清單項目來快速過濾。

C2 Password

 

刪除項目將會移到「垃圾桶」內。存放在「垃圾桶」裡的項目最多保留 365 天,過了之後將會永久刪除。也就是你可以從垃圾桶內復原 365 天內刪除的項目,當然想要清空您的「垃圾桶」,只要按下〔清空垃圾桶〕即可。

C2 Password

 

不想一筆一筆輸入,可以使用C2 Password的匯入資料功能,如你原先已有使用Excel或其他密碼管理程式來記錄個人數位資訊,那可以匯出的CSV檔案,在依照CSV範本修改欄位表頭來匯入(這裡有表頭資訊說明),省事又方便。

C2 Password

除了管理你輸入的項目資料外,也可以使用密碼產生器產出強度高的密碼,以增加帳戶安全性。在C2 Password左下方有個密碼產生器,可以產生一組自訂強度的隨機密碼,可依調整的密碼長度、小寫字母、小寫字母、數字及特殊字元的組合來產生高安全性的密碼。

C2 Password

 

若你有安裝擴充套件,隨時要產生高強度的密碼更是方便。

C2 Password

 

標籤與我的最愛

透過類型將內容分門別類管理外,也提供「標籤」與「我的最愛」來分類,方便資料多時的快速篩選。加入我的最愛很簡單,只要點選項目,右邊出現編輯的欄位資料,點選右上有個小愛心圖示(紅色框)即可加入我的最愛。

C2 Password

 

到左邊的「我的最愛」類查看,剛剛點選愛心圖示的項目已經在畫面上了。點選項目是快速進入編輯的方式,其實將滑鼠指標移到項目上,右邊出現三個點的「選項」圖示,點選此圖示可以拉出刪除、編輯、複製電子信箱和複製密碼等動作,操作上相當實用。

C2 Password

 

「標籤」是個實用的做法,當項目多而跨類型時,使用標籤是閣不錯的快速篩選方式,筆者剛開始找不到如何建立標籤,原來第一次要在編輯區內,利用選擇標籤的欄位來建立第一個標籤,如下圖流程所示。

C2 Password

 

建立第一的標籤後,在左邊的類別選單下面就會看到一個剛剛建立的「Google」標籤區,且也有個「+」圖示,這樣要建立更多標籤才會更方便。

C2 Password

 

安裝瀏覽器擴充功能

雲端的好處就是很容易達到跨裝置同步,透過便捷的行動應用程式、瀏覽器擴充功能或 C2 Password 網站,隨時隨地存取您的憑證,目前可以安裝 C2 Password 擴充功能,只要在C2 Password網頁上點選紅色框內的圖示,即可看到「安裝瀏覽器擴充功能」的選項(目前瀏覽器擴充功能適用於 Chrome 及 Edge)。

C2 Password

 

直接按這裡來安裝擴充套件,出現下圖按藍色鈕的〔加到Chrome〕。

C2 Password

 

Google chrome 的擴充程式都會出現相同的確認安裝視窗,選擇「新增擴充功能」動作。

C2 Password

 

安裝成功後Google chrome瀏覽器上方會出Screenshot Capture的的圖示與安裝成功訊息。

C2 Password

 

安裝完後預設是隱藏起來的,所以要將隱藏取消,如下圖來釘選瀏覽列右側上。

C2 Password

 

釘選後來登入Synology C2 Password,

C2 Password

 

請輸入您的Synology帳戶與密碼。

C2 Password

 

最重要的是C2 Encryption Key,只有此金鑰才能解鎖喔!

C2 Password

 

解鎖後即可看到您儲存的項目(藍色框),項目太多可利用綠色框的類型來篩選,紅色框內有三個快速鈕,分別為個人保管庫、密碼產生器與設定。只要在不同的電腦上安裝擴充套件,輕鬆跨裝置同步,隨時取得你的憑證資訊。

C2 Password

 

不習慣英文嗎?沒關係,可以進入「設定」內將語系改為繁體中文。

C2 Password

 

要注意多久後鎖定的調整,就是閒置時間的範圍,預設是瀏覽器重開時,你也可以指定15、30分鐘或1、4小時候鎖定。當鎖定後,您必須再次輸入 C2 Encryption Key,才能存取 C2 Password 項目。

C2 Password

 

使用瀏覽器擴充功能最大的優點是可以產生、儲存與自動填入密碼,享受無縫接軌的網路體驗。例如筆者在C2 Password上有建立蝦皮的帳號,啟用C2 Password的瀏覽器擴充功能後,進入蝦皮網站登入畫面,登入欄位的右邊會自動看到C2 Password的圖示(紅色框),表示可以自動登入功能,在欄位下方自動帶出建議的登入項目資訊,這種輔助登入方式,輕鬆讓每個服務登入畫面上供您選擇,省去記住一大堆網站密碼的麻煩。

C2 Password

 

安心分享檔案

在「檔案傳輸」頁籤,您可以安全地傳輸檔案給指定的接收者,確保檔案擁有者享有完全的資料掌控權,本傳輸服務使用端對端加密, C2 伺服器無法紀錄其資料內容,這樣可以更安心的傳輸檔案。針對每個傳輸任務,您可以新增浮水印、限制下載次數、設定分享連結的有效時間,進一步增加安全性。

切到檔案傳輸頁簽畫面,若擔心檔案外洩,想要安全的分享檔案,先要上傳檔案或資料夾。

C2 Password

 

筆者選擇檔案(可以多選)來建立一個傳輸任務,免費版只能有單一傳輸任務,且上傳限制100 MB。

C2 Password

 

免費版只能輸入1組電子郵件,此信箱就是對方的驗證身分ID。看來免費版除了限制單一任務不超過100M外,對於接受者也僅限1人,個人覺得這個免費功能有跟沒有差不多一樣,因為檔案僅能100M真的很小。

C2 Password

 

接著看到上傳檔案並加密中。

C2 Password

 

且為了確保去保檔案安全性,C2 Password雲端服務不會自動的通知接收者,所以你必須利用QR CODE、郵件或剪貼簿來告知對方的連結點。

C2 Password

 

至於接收者只要有連結,還要使用接收者的郵件信箱帳號來取得任務的存取碼。

C2 Password

 

存取碼會傳送的信箱內,所以要信箱內查看並輸入。

C2 Password

 

到信箱上果然看到C2 Password寄來的存取碼,請記下。

C2 Password

 

輸入存取碼後跳轉到下畫面,就是筆者上傳分享的眾多檔案,請注意,此下載是有時間限制的,在任務傳輸下方會看到失效的日期。

C2 Password

 

傳輸任務更可透過細部設定 (例如:下載限制、連結有效日期、接收者驗證選項) 確保安全性,讓您可以使用本服務來傳輸及管理大量的資料,同時享有最高的安全性。安全的傳輸檔案,您可以要求檔案接收者進行身份驗證、為檔案加上文字或圖片浮水印,或僅允許下載檔案一次的限制。

C2 Password

 

免費版一次只能有一個任務存與一位接收者,想要在分享他人或新增任務,辛苦一點,就得刪除既有的任務後在新增囉!

C2 Password

 

傳輸任務更可透過細部設定達到更安全的檔案分享,例如可以指定下載次數、連結有效期限和浮水印等,這樣讓您可以使用本服務來傳輸及管理大量的資料,同時享有最高的安全性。

C2 Password

 

小結

目前網路平台的多樣化,尤其是資訊人員手中擁有多組帳號密碼是常有的事,且個人信用卡、捷運卡、駕照、健保卡、商店卡等一堆,甚至銀行金融卡、網路銀行等各式服務平台,不管是PIN碼、帳號久未使用時,都會讓人很容易遺忘,Synology C2 Password是一雲端的個資管理服務,可以儲存地址、銀行資訊、護照資料與其他機敏資料,同時透過類型、標籤與我的最愛,將所有內容分門別類管理,重點使用端點對端點的加密功能,只有您與您信任的對象才能存取您放在C2 Password上的私人資料,可跨裝置同步隨時隨地存取您的憑證,想要安全分享檔案也是OK的,心動不如馬上行動,趕快來試試吧!

 

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