免費實用的 Google Meet ,讓你在家也能遠端視訊會議

隨著新型冠狀病毒(COVID-19) 疫情延燒,遠端視訊會議需求增加,Zoom 是目前場使用率最高的視訊會議軟體,但最近一直爆出安全上的爭議,不如嚐試其他的視訊軟體。 Google Meet 原本是 G Suite 提供給企業和教育用戶的進階功能,免費開放給所有民眾使用,讓你在家工作、遠端視訊會議或任何的客戶遠距討論,只要開啟Google瀏覽器即可建立/加入會議、分享螢幕畫面與同時多人參與線上視訊會議。

Google Meet

台灣的疫調與防堵得相當成功,社會的運作一切正常了一年多,但在最近出現了破口,疫情越來越嚴峻,各學校、企業與社交的運作也都改為視訊方式。未來相信視訊會議絕對會更正常化,因應疫情帶動的視訊需求,微軟推出不需安裝與註冊的免費 Meet Now 視訊會議服務,當然Google也不落人後,Google 視訊會議(Google Hangouts Meet)是Google G Suite 其中一種功能,Google 將原有的Google Hangouts Meet更新為Google Meet,之前以Google帳號就能申請使用沒有時間限制的免費版Google Meet,如今Google Meet已經開放給所有人免費使用囉!

發起一個會議

Google Meet 採取的多重隱私防護措施,防止遠端會議被入侵,以Google的招牌,你不用擔心類似Zoom的安全困擾問題,就先來說明一下,進入Google Meet 網頁版看到大大的〔新會議〕與〔輸入會議代碼或連結〕,點選〔新會議〕來發起一個會議。

Google Meet

 

新會議可以選擇三種型態,預先建立會議、即時會議與Google日歷安排,挨踢路人甲就直接選擇「發起即時會議」。

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發起會議時會先存取你的攝影機和麥克風,這樣才能讓其他參與者看到何聽到你的聲音。看到下圖會議已經準備就緒,等著你邀請其他人來加入。你可以點選〔新增其他人〕(紅色框)來加入,此方式一定要有由郵件帳號,若想讓一般人也可以加入,可以使用複製藍色框內的節點到剪貼簿上,在使用社群或郵件通知也可。

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只要有連結即可參加會議

「複製會議參加資訊」到剪貼簿上,只要這組網址連結由社交軟體送出,對方點選即可輕鬆加入視訊會議。

 

有了連結點,另一台電腦上直接使用瀏覽器貼上連結即可開啟,不用輸入任何帳號即可加入會議,只要在出現的畫面上點選〔要求加入〕。

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回到發起即時會議的電腦上,隨即看到有某位使用者想要加入,也就是只要有會議的連結都可以要求加入,但還是要經過發起會議人的允許才可以進入會議喔!

Google Meet

 

新增會議成員

不想那麼麻煩使用複製連結與傳送,直接使用〔新增其他人〕,以郵件帳號來新增成員並傳送,可以同時少人參與線上視訊會議呢?根據官方的說明是可250位參與者​或邀請10萬人觀看會議直播。

Google Meet

 

除了網頁版的Google Meet外,還支援不同裝置(Android和iOS),下圖是筆者使用iPhone 6S手機的加入會議方式,開啟邀請加入會議的郵件,行動裝置必須搭配專用的Google Meet App才行。

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Google Meet會偵測你的鏡頭與麥可風,允許之後一樣要畫面上點選〔要求加入〕,當發起會議人允許後即可看到其他人的會議畫面。

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發會議人的畫面也同步出現剛使用手機加入的鏡頭畫面。

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會議顯示排列與分享畫面

當參與的會議人數多時,可以輕易地改變會議的畫面顯示排列方式

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想要釘選某個人的影像畫面,移到某人顯示區上按下圖釘圖示即可釘選此人放大畫面。

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分享畫面也很容易,​不需要額外下載其他軟體就可以分享畫面討論專案,點選紅色框內的〔立即分享螢幕畫面〕後可在選單上選擇整個螢幕、單個視窗或Chrome分頁。

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筆者選擇「單個視窗」來分享畫面。

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因為挑選是視窗,下圖會議中的畫面,可以清楚的看到與所有人分享畫面訊息。

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切換到剛剛挑選的視窗捲動或操作,參與會議的人都會看到你視窗讓上的操作。

Google Meet

 

下圖是手機上的畫面,手機畫面較小,但一樣可以看到分享的視窗操作。

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行事曆的會議排程

使用Google Meet的好處就是可以結合Google的應用程式,如筆者在日曆上選擇某天發起一個會議,如下流程。

 

發起會議後當然要邀請加入會議的對象。

 

新增參與會議人員後,只要有會議ID,一樣可以利用這組網址連結由社交軟體送出讓其他人來加入。

 

當被邀請人非G Suite的用戶,一樣會有提醒的視窗,且被邀請的人除了在日曆上會有個會議事項外,也會收到一封邀請郵件。

 

Google日曆與Google Meet無縫的的連結,大概是Google讓用戶最愛不擇手的主因吧!

 

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itwalker

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