Google Meet 視訊會議終於免費開放給所有民眾使用

隨著新型冠狀病毒(COVID-19) 疫情延燒,遠端視訊會議需求增加,Zoom 是目前場使用率最高的視訊會議軟體,但最近一直爆出安全上的爭議,不如嚐試其他的視訊軟體。 Google Meet 原本是 G Suite 提供給企業和教育用戶的進階功能,5月份後即將解鎖,就是免費開放給所有民眾使用,讓你在家工作、遠端視訊會議或任何的客戶遠距討論,只要開啟Google瀏覽器即可建立/加入會議、分享螢幕畫面與同時多人參與線上視訊會議。

Google Meet

台灣的疫調與防堵得相當成功,社會的運作一切正常,但在全球封城封國佔大多數,學校、企業與社交的運作也都改為視訊方式。未來相信視訊會議絕對會更正常化,因應疫情帶動的視訊需求,微軟推出不需安裝與註冊的免費 Meet Now 視訊會議服務,當然Google也不落人後,Google 視訊會議(Google Hangouts Meet)是Google G Suite 其中一種功能,四月初 Google 將原有的Google Hangouts Meet更新為Google Meet,且5月初後,一般使用者以Google帳號就能申請使用沒有時間限制的免費版Google Meet,9月底開始將限時60分鐘。

Google Meet已經開放給所有人免費使用囉!可以略過註冊的說明

Google Meet 採取的多重隱私防護措施,防止遠端會議被入侵,以Google的招牌,你不用擔心類似Zoom的安全困擾問題,不過目前無法立即在 Google Meet 網頁版上發起會議,因為服務不知何時會開放,所以要到這裡註冊。

 

註冊當然要填入一些基本資料,最重要的就你想要使用Google Meet的Gmail帳號。

 

當註冊完後就等候通知囉!

 

筆者有Google G Suite帳號,就先來說明一下,進入Google Meet 網頁版看到大大的〔加入或發起會議〕綠色按鈕,點選來發起一個會議。

 

為這個會議命名一個名稱。

 

發起會議時會先存取你的攝影機和麥克風,這樣才能讓其他參與者看到何聽到你的聲音。

 

發起會議後出現加入的等待畫面,你可以先確定畫面與聲音是否正常,OK後按下〔立即加入〕。

 

加入時會出現下圖,你可以邀請其他成員來加入會議(紅色框),也可以「複製會議參加資訊」到剪貼簿上(綠色框)。

 

筆者先以郵件帳號來新增成員並傳送,可以同時少人參與線上視訊會議呢?根據官方的說明是可250位參與者​或邀請10萬人觀看會議直播。

 

傳送時出現下圖,那是因為筆者加入的3位成員中有一個非G Suite的用戶,所以再次的要求確認。

 

除了網頁版的Google Meet外,還支援不同裝置(Android和iOS),下圖是筆者使用Android手機的加入會議方式,開啟邀請加入會議的郵件,行動裝置必須搭配專用的Google Meet App才行,當點選〔加入會議〕發現沒有Google Meet App集會進入安裝的畫面。

 

安裝完後啟動,在手上一樣可以加入或要求加入會議一樣沒有問題。

 

來看看筆者使用手機來加入會議的畫面。

 

還記得之前除了新增成員來加入會議外,還可以「複製會議參加資訊」到剪貼簿上,只要這組網址連結由社交軟體送出,對方點選即可輕鬆加入視訊會議。

 

分享畫面也很容易,​不需要額外下載其他軟體就可以分享畫面討論專案,點選紅色框內的〔立即進行簡報〕後可在選單上選擇整個螢幕、單個視窗或Chrome分頁。

 

筆者選擇「單個視窗」即跳出目前在運作的窗。

 

挑選後畫面隨即出現分享的視窗讓你操作。

 

對方的手機上也會同步出現分享的視窗。

 

使用Google Meet的好處就是可以結合Google的應用程式,如筆者在日曆上選擇某天發起一個會議,如下流程。

 

發起會議後當然要邀請加入會議的對象。

 

新增參與會議人員後,只要有會議ID,一樣可以利用這組網址連結由社交軟體送出讓其他人來加入。

 

當被邀請人非G Suite的用戶,一樣會有提醒的視窗,且被邀請的人除了在日曆上會有個會議事項外,也會收到一封邀請郵件。

 

Google日曆與Google Meet無縫的的連結,大概是Google讓用戶最愛不擇手的主因吧!

 

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itwalker

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