USB Copy 套件讓你的USB隨身碟輕鬆自動化備份至Synology NAS

眾所周知,NAS上都會有幾個USB連接埠,主要可以連接USB/SD的外接儲存裝置,尤其是USB隨身碟普及率相當高,但也陸續有傳聞隨身碟讀不到的窘境,畢竟資料是無價的,現今的NAS似乎已不是我們想像中的NAS而已,功能越來越多、速度越來越快,且支援更多的服務,當然複製與儲存資料是NAS的本質,面對USB外接裝置也是如同初心,USB Copy 套件讓你插入 USB 外接儲存裝置即可快速存取於 Synology NAS 中的資料或將資料存入 Synology NAS 中,以進行備份。

 

USB Copy 是一個實用的功能,適用於所有 Synology NAS 機種,能夠協助您在 Synology NAS 及 USB/SD 外接儲存裝置之間複製檔案,提供多重版本、鏡像與增量的複製模式,也可指定觸發的時間,如插入立即複製資料與排程方式複製,且可辨識 FAT、NTFS、ext3、ext4 及 exFAT等檔案系統,個人覺得此套件套件相當實用,具備多種複製及檔案編排方式,確保儲存空間使用更有效率,同時易於尋找檔案。

 

USB Copy 套件安裝

DSM系統將許多內建的服務都套件化了,請在「套件中心」→「生產力工具」畫面上,選擇「USB Copy」來安裝該套件。

 

Synology NAS的DSM系統有著直覺的操作方式及具特色的應用程式,讓原本耗時的工作變得再簡單不過,若你幸運有NAS的預算,買一台來體驗看看,屆時你會發現NAS的世界原來可以這麼酷。下圖是由主選單進入再選擇剛剛安裝的「USB Copy」服務,不過想要使用此套件服務,必須是 admin 及屬於 administrators 群組的使用者能有權限哦!

 

匯入USB裝置資料

假如NAS上偵測不到有任何的USB外接裝置,此時會出現如下畫面。

 

接上USB外接裝(筆者插入的是隨身碟),再次「USB Copy」服務出現下圖畫面,USB Copy為了讓你的複製更簡單,在複製任務類型上有匯入相片/影片匯入資料匯出資料,筆者先以「匯入資料」來測試。

 

進入任務設定畫面,首先輸入一個任務名稱,來源選擇USB隨身碟的一個資料夾,目的地選擇NAS上的共享資料夾,複製模式要多留意,不同的模式差異不小,有多重版本、鏡像與增量。筆者選擇多重版本,主要是每次都複製時都會建立新的資料夾,且所有的來源檔案均會完整地複製到目的地。

 

然而每次複製就產生資料夾與完全複製,勢必造成龐大的空間,所以你可以設定自動刪除版本方式來刪除較舊的版本,下圖是啟動自動刪除備份面,選取啟動此選項功能後,可以指定從最早版本版刪除,也可指定Smart Recycle(智能回收)方式來自動刪除備份的版本。

有時刪除最早的版本未必是最好的方式,智能回收的方式就是某些條件刪除不需要的備份,不符合下列任何條件的版本,系統將會自動刪除;當留下的版本數量依舊超過上限時,系統將會自動刪除最早版本:

  • 過去 24 小時內,每小時保留一個版本:保留每小時最早建立的備份版本。
  • 過去 1 天至 1 個月內,每天保留一個版本:保留每天最早建立的備份版本。
  • 過去 1 個月之前,每週保留一個版本:保留每週最早建立的備份版本。

最後的版本數量,就是指定想要保留的最大版本數量 ,其範圍有1 到 65535 之間。

 

接下來是觸發時間的指定,就是自動執行此任務的時機,如你可以設定插入USB裝置時自動複製、完成複製後退出USB裝置與啟動排程。

 

檔案的篩選可以過濾掉一些不必要複製的檔案,除了可以減少空間外,也可以已少掉一些時間,最後按下〔套用〕即可完成此複製的任務設定。

 

回到USB COPY服務畫面,你將會看到右邊的任務欄上有剛剛設定的任務名稱,當然你也可以直接使用在管理介面上按一下〔執行〕,此時即會開始啟動USB複製動作。

 

當複製時,無論檔案傳輸的開端或結束,你的 Synolology NAS 都會予以通知。假如是有配複製按鈕的 NAS 機型,按鈕的 LED 燈會閃爍及發出嗶聲;沒有複製按鈕的機型,不用擔心,電源鍵的 LED 燈會閃爍及發出嗶聲進行通知。

 

複製完成後,你可以使用File Station開啟目的地的資料夾,你會發現建立的資料夾會依執行時間命名。

 

插入USBSD儲存裝置立即複製資料

到【觸發時間】分頁畫面,勾選插入USB裝置時自動複製並按下〔套用〕,此時拔出USB裝置後再插入,你會發現NAS就開始在複製USB裝置內的資料了。

 

再次使用File Station開啟目的地的資料夾,果然看到了第二個複製的資料夾。

 

除了硬體上的通知外,在DSM系統上,訊息窗下也可以看到系統事件的通知,讓你沒有在NAS附近也能了解複製的狀況。

 

「匯入相片 / 影片」的匯入任務

換另一支隨身碟來試試「匯入相片 / 影片」的任務類型。

 

任務名稱指定我的隨身碟品牌,來源當然是NAS偵測到的隨身碟,目的與之前的任務指定一目錄,結果出現無效的目的地路徑,並告訴你此目的地的資料夾已經被現有的複製任務使用,也就是說,一個目的地的資料夾只能對應一個USB外接裝置。

 

將目的地改成其他資料夾後按下〔套用〕,果然就可以過關。Synology NAS可以為 USB/SD 外接儲存裝置自訂個別的複製任務,插入該 USB/SD 裝置時,Synology NAS 將會辨認出此對應裝置的任務來進行複製,所以筆者猜想,這就是一個目的地的資料夾只能對應一個USB外接裝置的原因。

 

在USB COPY的畫面上,你可以看到左邊的任務區塊上多出了剛剛新增的任務名稱,由於有指定插入USB/SD儲存裝置立即複製資料,所以你可以拔出USB裝置在插入,當然也也可以直接使用在管理介面上按一下〔執行〕。

 

當複製成功後出現如下圖畫面。

 

使用File Station開啟目的地的資料夾,你會發現備份的資料都採用日期分類備份,實在有點不習慣。

 

匯入相片/影片的類型任務,複製模式僅能採用增量方式,不像匯入資料那樣,可以選擇多重版本、鏡像與增量,進入任務設定查看,複製模式顯示增量無法變更,且會依照修改時間重新命名,同時依修改日期分類至不同資料夾。除此之外,你也可以設定檔案複製時衝突原則,是要重新命名還是複寫。

 

做個測試,將這個USB隨身碟插入電腦上,將電腦上的一個有照片的usb資料夾複製到隨身碟上,之後再拔除退出PC。

 

再次將此隨身碟插入Synology NAS上,此時會自動備份,完成後再使用File Station開啟目的地的資料夾,你會發現並不是以資料夾的名稱備份,而是以當時的日期分類備份。

 

可改變任務類型與複製模式嗎?

已產生的任務無法改變複製模式,Synology NAS 會辨認出此對應裝置的任務來進行複製,因此想要改變複製模式與任務類型,得刪除任務後重新設定。

刪除後選擇增加任務,此時即可選擇任務類型,筆者在次選擇「匯入資料」。

 

不過這次的複製模式選擇鏡像,其他來源與目的與之前一樣。

 

接下來的動作跟之前一樣,指定觸發時間、檔案篩選等。

 

由於有指定插入USB/SD儲存裝置立即複製資料,所以你可以拔出USB裝置在插入,當然也也可以直接使用在管理介面上按一下〔執行〕。

 

使用File Station開啟目的地的資料夾,竟然不是日期的資料夾,而是你指定來源的資料夾內容,也就是說鏡像就是將你指定的來源,照本宣科的複製到Synology NAS上的目的地資料夾。等等~~~此Synology NAS上的backup資料上原先有資料,加上之前使用多重版本複製方式的資料夾也都不見了,哇!想使用鏡像複製模式的朋友要特別注意哦!幸好Synology NAS有支援資源回收筒的機制,看到紅色框內的#recycle資料夾吧嗎?

 

點選#recycle資料夾進入看看,果然之前的資料與多重版本複製方式的資料夾都被放入資源回收筒內,所以建立共用資料夾時別忘了勾選資源回收筒選項哦!

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itwalker

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