Synology NAS全方位的雲端同步服務 – Cloud Station Server | | 挨 踢 路 人 甲

Synology NAS全方位的雲端同步服務 – Cloud Station Server

現今的NAS似乎已不是我們想像中的NAS而已,各家廠商所推出的NAS功能越來越多且速度更快,五花八門的服務也都納入,NAS延伸私有雲似乎是大勢所趨,Synology NAS的Cloud Station Server套件,說穿了就是一個免費無限制容量的Dropbox空間,無論在家或出外,你的電腦永遠都有一個資料夾幫你看管重要檔案,看起來可能只是個普通的資料夾,但它其實是一個專屬於你且能隨時自動更新的私有雲端,Cloud Station 會推送所有儲存在內的文件、音樂、和相片到任何你在使用的電腦裡,然後幫你自動同步,重點是Cloud Station Server延伸私有雲、備份與異地備援的功能,提供你全方位的公、私有雲同步的服務。

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你雲端了嗎?「雲端(Cloud)」這個新名詞大概已經流竄於大街小巷了吧!你或許聽過,但你有用過嗎?其實Internet流行後,雲端早就悄悄的為你服務。只是當時並沒有以「雲端」(Cloud)這名詞來現身,還記得早期的web郵件信箱嗎?不錯!那時郵件就是存在遠端的硬碟空間裡,直到近幾年,雲端(Cloud)終於熬出頭,Dropbox更是雲端時代的殺手級軟體。

雲端服務的佼佼者大概首堆Google的眾多雲端服務吧!不知是樹大招風還是老大心態,許多的雲端服務也都不預警地關閉,就如最近火紅的Evernote也關閉台灣辦公室,不知下一步會是否會邁向關閉的命運,雲端服務的興起與泡沫猶如曇花一現,你擔心Dropbox也步入後塵嗎?告訴你Synology NAS除了私有雲外,也可以讓備份用戶端資料與異地備援,甚至可備份Dropbox、Google雲端硬碟、OneDrive等公有雲空間。

Dropbox提供多台電腦間檔案同步的解決方案,雖然免費但往往會有容量、流量等一些限制,你想突破這些限制嗎?Cloud Station服務也是提供類似的解決方案,讓你也在任何地方可以隨處攜帶及備份您的文件,當然第一條件你的DSM系統必須是Cloud Station Server套件。

 

安裝Cloud Station Server套件

登入NAS的DSM系統後進入套件中心,在套件中心畫面上左邊選擇「商務」,右邊即可看到Clous Station Server套件,由於筆者安裝DSM 6.0 beta關係,所以會在套件上看到Beta字眼,按下〔安裝套件〕來下載並安裝啟動此服務。

 

安裝啟動後在主選單畫面上會出現「Cloud Station Server」的圖示,點選來進入設定。

 

DSM 6.0的Cloud Station Server可說是全方位的雲端同步服務,除了私有雲的Cloud Station Drive外,也支援行動裝置的DS Cloud App,Clous Station Backup讓你多資料夾的同步備份,甚至連異地備援的Cloud Station ShareSync有整合進來,就讓筆者一一來說明。

 

PC端的Cloud Station Drive同步工具

DropBox在網路上的已經討論相當多,但一般都是強調用於雲端的免費文件同步工具,也就是當文件放入電腦A的Dropbox指定資料夾內,則此資料夾內的所有文件均會同步至遠端的Dropbox伺服器上,在任何的地方,電腦B只要登入相同的帳號,則遠端的Dropbox伺服器會自動下載至電腦B中 ,假如使此時在電腦B中修改文件,修改的結果也會同步至Dropbox伺服器上,相對的也會再同步到電腦A上,讓你的文件隨時保持在最新的狀況。

 

▼Cloud Station Drive的功能如同DropBox一樣,Cloud Station Server伺服端啟動後,接著就是要安裝PC端的Cloud Station Drive前端程式,當然你可以到官網上的「下載中心」下載,不過不同的Cloud Station Server版本有對應的前端程式,所以筆者建議由「Cloud Station Server」內的總覽畫面來下載用戶端軟體。

 

▼在下載的畫面上有簡略的說明,先按下「下載Cloud Station Drive」按鈕來下載安裝吧!

 

▼Windows的招牌安裝方式,當然按「下一步」囉!

 

▼授權條款的畫面,不接受就不用談了,所以還是按下〔我接受〕。

 

▼接受條款授權後,按下〔安裝〕來開始安裝。

 

▼勾選「執行Synology Cloud Station」按下〔完成〕來執行。

 

▼安裝完自動執行後出現第一個歡迎的畫面,按下〔立即開始〕來繼續同步的設定。

 

▼還記得之前說明的「QuicConnect ID」文章嗎?沒錯,直接在下圖填入「QuicConnect ID」識別碼,至於使用者名稱與密碼就是Synology NAS的使用者帳號與密碼。若你在同往段的區網上,其實在「網域名稱或QuicConnect ID識別碼」欄位上填入Synology NAS IP位址會比較快速。

 

▼當出看到下圖這個視窗,別擔心直接按下「仍要繼續」來繼續。

 

▼看到沒有同步的共用資料夾傻眼了。

 

▼趕快回到「Cloud Station Server」的設定畫面上,在「同步設定」分頁內容上可以看到可啟用的共用資料夾,當然你可以選擇多個共用資料夾來啟用,下圖是筆者指定想要同步上的共享資料夾並按下〔啟用〕。

 

▼預設值會有版本控管的功能,版本數量是32,可彈性設定檔案版本,每個檔案保留最多 32 個任一時間點的歷史版本,你還可以調整上限與版本淘汰的規則,讓你可以隨時復原不小心覆寫或刪除的檔案。

 

▼使用指定共用資料夾同步必須有個前提,就是必須確定使用者的帳戶是否具有適當的權限。

 

▼沒有權限是無法同步任何資料的,所以要到指定同步的共用資料夾上查看權限。

 

▼Synology NAS的私有雲空間支援多使用者帳號,雖然可設定同步的共用資料夾,但多人使用時同步的共用資料夾的指定是個學問,畢竟隱私的考量是不可避免的,請按下紅色框內的圖示來指定「Cloud Station Server」啟用的共用資料夾。至於PC端的同步資料夾較少變更,畢竟權限上較不會也任何問題,預設值是在使用者名稱下的「CloudStation」資料夾。

 

▼由於筆者只啟用一個同步的共用資料夾,所以不用挑選就是按下〔確定〕。

 

▼最後即完成前端「Cloud Station Drive」工具的設定。

 

▼終於出現完成的畫面,與Dropbox一樣右下工具列中會出現Cloud Station的前端工具小圖示,桌面上也會出現一個捷徑圖示。

 

▼點選CloudStation小圖示彈出的選單中,可以看到最近同步的檔案,點選「主應用程式」來開啟「Cloud Station Drive」管理視窗。

 

▼「Cloud Station Drive」管理視窗內可以看到同步任務、日誌與下載紀錄等,想要設定同步規則、暫停同步、取消連結與查看連線狀況都不成問題,在「設定」功能內更有許多通知、圖示顯示狀態,甚至同步是單向或雙向設定也支援哦!

 

 

▼自行指定同步的共用資料夾有著靈活彈性的運用,但使用者一多時,其共用資料夾與啟用同步管理變得更複雜,筆者建議使用內建的「家目錄服務」較方便,只要勾選「啟動家目錄服務」即可,不用再設定一些有的沒的,因為每個使用者都可以在自己的家目錄中建立CloudStation的同步資料夾,這個資料夾內的資料就是會和用戶端電腦資料夾同步,所以只要勾選一切搞定。

 

▼家目錄服務是跟帳號有關,也就是說每個帳號所啟動的目錄是各自獨立且有權限的,也就是當你的資料在雲端上的NAS裡,對於資料存放的安全性和和隱私有著無形的保障。

 

▼PC端的「CloudStation」的資料夾在檔案總管上很方便查看,或許在電腦上看起來可能只是個普通的資料夾,但它其實是一個專屬於你且能隨時自動更新的私有雲端資料夾。Cloud Station 會推送所有儲存在內的文件、音樂、和相片到任何你在使用的電腦裡,然後幫你自動同步,此資料夾就是之前步驟指定要同步NAS的地方,即使在網路斷線,你一樣能在電腦上打開「CloudStation」資料夾,隨意瀏覽並編輯你的文件,當網路重新連線後,所有的修改變動均會自動同步到NAS上的個人CloudStation上,是不是很方便呢?測試一下把一個資料夾拖曳到此「CloudStation」的資料夾,你就可以了解箇中的原理。

 

個人自動備份的利器-Cloud Station Backup

NAS主要訴求還是以儲存為目的,因此購買NAS當然是要將公司重要的文件或是你私人的照片備份以防萬一,Synology 推出全新的 Cloud Station Backup 應用程式,讓你能更輕鬆地備份你 Windows 或 Mac OS X 電腦上的資料,這是與特定資料夾同步的Cloud Station Drive有所不同,Cloud Station Drive與Dropbox一樣是以單一資料夾為主的同步備份機制,Cloud Station Backup是屬於自動化備份用戶端電腦上的資料,沒有單一資料夾侷限的問題,就是隨心所欲地同步任何資料夾,以確保你的PC不會因應硬體損毀而資料遺失。

 

DropBox雲端空間主要強調單資料夾同步功能,但NAS碩大的空間是備份的的天堂,科技的進步始終來自人性的「懶」,當然你也可以在單一的同步資料夾內建立多個子資料夾來達到多資料夾的備份,不過你必須手動整理到同步的資料夾上。Cloud Station Backup給你全新的同步備份機制,以機器為主的資料夾同步備份,也就是每個資料夾都可以設定同步備份,是不是很帥呢?

 

 

當然你也可以使檔案總管來進行手動備份至NAS上,不過建議你使用Cloud Station Backup來自動備份,除了可以自動同步到Synology NAS外,也可設定備份規則。

 

「Cloud Station Server」內的總覽畫面上有3個用戶端的工具,之前以介紹完Cloud Station Drive同步工具,現在就來下載用戶端的備份工具「Cloud Station Backup」。

 

▼出現歡迎使用Synology Cloud Station Backup安裝精靈畫面,接下來都使用Windows的招牌安裝方式「下一步」即可安裝完成。

 

 

▼一樣安裝完自動執行後出現第一個歡迎的畫面,按下〔立即開始〕來繼續Cloud Station Backup的相關設定。

 

 

直接填入「QuicConnect ID」識別碼與NAS使用者名稱與密碼。

 

當出看到下圖這個視窗,別擔心直接按下「仍要繼續」來繼續。

 

選擇PC戶用端內想要自動備份得資料夾(可多選),至於備份的目的預設是在家目錄下的個人資料夾內,你可以改變備份的目的,不過要注意變更目的地的共用資料夾需要要權限哦!

 

完成來源與目的的指定後,會出現如下圖讓你再次確認,要修正可按〔上一步〕,無誤按下〔完成〕來繼續。

 

在第一次備份時會出現備份目的唯讀的提示訊息,也說明除了這台電腦之外皆無法寫入,基於隱私考量建議點選〔好〕。

 

第一次備份時會採完全備份的方式,若選擇來源的資料量大時,請耐心等待。

 

完成一次完整的備份,之後將以增量備份的方式運作,也就是當備份所有新增或有修改的檔案,以保持最新檔案版本的備份。備份是即時的背景運作,速度之快讓你毫無察覺,在最近活動的明細上可以看到備份更新的明細紀錄。

 

你可以進入「設定」內隨時增加備份的來源,在【選項】分頁上可以選擇事是否要隨著系統啟動來自動持行Clous Station Bakcup備份工具。

 

上圖筆者按下〔備份規則〕後,可以指定最大同步的檔案大小、過濾不同步檔案與不同步刪除NAS上的備份資料。

 

啟用家用目錄的好處,除了不必管理每個使用者用戶帳號與共用資料夾外,用戶端的Cloud Station Drive或Cloude Station Backup都會自動放在個人目錄的CloudStation資料夾下,管理上是不是方便多了。

 

行動裝置的DS Cloud App

DrodBox免費雲端的推出,似乎打破了不人性化的操作門檻,挨踢路人甲安裝完後完全感覺不到網路空間存在,整個運作像是在個人電腦上運行一樣,這就是最近火紅的DrodBox的成功之道 。同步雲端幾乎是Dropbox的代名詞,當然行動裝置版的支援同步App也是DropBox功不可沒的功臣。Synology NAS在行動裝置上的App支援相當豐富,手機的同步App怎麼可能會缺席呢?

 

「Cloud Station Server」內的總覽畫面上有3個用戶端的工具,最右邊的DS Cloud就是專為行動裝置開發的同步App。

 

DS Cloud可以運作於iOS與Android系統的手機,你可以使用類似QRCode軟體來拍照連結至商店上下載,下圖是iOS與Android的DS Cloud 的QRCode。

 

挨踢路人甲以Android手機為例,安裝後執行會短暫出現右圖DS cloud的雲端同步意識圖。

 

與Cloud Station Drive與Cloud Station Backup一樣,都是要連入Synology NAS的Cloud Station Server服務,又看到了QuickConnect ID的蹤影,難怪Synology NAS只要有QuickConnect ID即可行遍天下。左圖上輸入「QuicConnect ID」識別碼、使用者名稱與密碼後出現右圖畫面,這個畫面是要你選擇同步到Synologu NAS上的哪個共用資料夾。

 

筆者進入home內並勾選與PC端Cloud Station Drive相同的資料夾(左圖),這樣手機與PC都會同步至NAS上相同的資料夾,除了集中式的同步管理外,不管是在手機或是PC上,看到的同步資料都會一樣。右圖是本地端要同步到NAS上的資料夾,不過看到MicrosSD灰色無法選擇,心都涼了一半,只能選擇在內存的資料夾來同步,希望是我Zenfone 2的問題。

 

筆者不信邪,硬是挑選外接的SD卡,結果出現左圖畫面,看來與Android系統也有些關聯,最後還是在內存上挑一個Screenshots資料夾來同步(右圖),此資料夾是手機截圖存放的畫面,也就是說筆者只要截圖就會同步到NAS上,而NAS上的資料又會同步至PC端上。

 

進入DS Cloud選項畫面,可以選擇是否要同步子資料夾、那些檔案格式才同步、設定檔案大小上限等。由於手機不比桌機上方便,無線網路也不是到處順暢,同步的條件可以設定僅WiFi才同步。

 

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itwalker

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