好用支援中文的雲端線上流程圖軟體-Draw.io

微軟的Office一直是無法取代的辦公室軟體,縱使Google Doc擁有多項雲端功能,仍然撼動不了微軟Office的地位,然而Visio流程圖運用並不是那麼普及,也不再標準的Office內,所以常常使用內建SmartArt等智慧流程圖工具來替代專業的Visio流程圖軟體,告訴你一個好消息,「Draw.io」媲美專業級的免費線上流程圖軟體,重點還支援中文介面哦!

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「Draw.io」是個線上雲端的流程圖軟體,不用註冊即可使用的免費中文軟體,不過線上雲端軟體最大的致命傷是儲存空間,這點你不用擔心,「Draw.io」直接結合的Dropbox、GoogleDrive等雲端硬碟,讓你輕鬆的製作流程圖直接儲存在自己的雲端硬碟上。

【軟體名稱】:Draw.io
【支援語言】 : 中文
【官方網址】:https://www.draw.io/

 

進入到「Draw.io」官方網站後,首先出現如下圖,就是選擇定要儲存檔案的位置,有GoogleDrive、OneDrive、Dropbox或本機硬碟。挨踢路人甲以Dropbox,因為線上軟體搭配雲端空間才能感受到哪裡工作到哪裡。

 

接著出現Dropbox的選單視窗,可以設定新增檔案或編輯但已存在的檔案,由於剛安裝所以選擇〔Create New Diagram〕來建立新的流程圖檔。

 

開啟新檔時可以直接選擇套用範本(左邊的Templates),不過挨踢路人甲先以空白流程圖來試試看,首先輸入檔案名稱後按下〔Create〕。

 

因為使用原端硬碟的關係,所以會出現認證的要求,按下〔Authorize〕來要求雲端硬碟提供商的認證。

 

果然出現Dropbox的認證畫面,請登入Dropbox帳號以進行drawio的連結。

 

Dropbox會再次的詢問存取權限的確認。

 

當你看到下圖表示已成功開啟一個空白的流程圖檔。

 

draw.io的中文化不是那麼完整,不過單字不會太難,很快就可以進入狀況。

 

左邊是個元件區,分門別類收集了相當多的形狀元件,只要直接將想要的元件拖曳至工作區即可,此時在工作區上的形狀元件會出現方向與節點,不管是複製、放大、縮小與旋轉都輕而易舉。

 

當形狀元件拖曳至工作區時,智慧的出現對齊線,讓你擺放時可以很精準的對齊其他的元件。

 

「Draw.io」也與Microsoft Office裡的SmartArt或Visio一樣非常地聰明,當滑鼠指標移到元件的節點,或出現「+」指標的情狀下,只要拖曳即與另一個元件相連結,一旦連線,移動元件位置時也會跟著自動移動,十分方便。

 

不要小看「 Draw.io 」是個線上軟體,其內建圖庫非常豐富,當然基本的流程圖需要元件之外,也包含了網頁、手機、 UML、電路圖、網路架構等圖示元件,你可以在左邊元件區滑動到底端,按下〔顯示更多〕查看得更清楚。

 

「 Draw.io 」除了預設的XML格式外,也支援PNG、 JPG、PDF、SVG、HTML的輸出格式,不用擔心製作後無法運用的問題。

 

利用提供的些範本可以幫助我們學習流程圖繪製,也可省到一些時間哦!

 

個人相當建議利用樣板來修改符合自己的流程圖,因為左邊的素材元件目不暇給,各式各樣的線條、圖形、圖標應有盡有,很容易修改成自己的需求。

 

像挨踢路人甲常之前使用Visio來製作相關的流程圖,慢慢轉移到線上軟體Draw.io,像Flowchat的樣板來製作ERP的事務流程是我的最愛,以節省從無到有的繪製時間,要是能匯入Visio的vxdx格式檔那該有多好。

itwalker

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