SwifDoo PDF 全方位 PDF 文件的終極解決方案
PDF是一種用獨立於應用程式、硬體、操作系統的方式呈現文件的可攜式文件格式檔，以達到跨平台皆可使用為目的。如今網路上流通的文件，大多以 PDF 格式呈現居多。 因此一套全方位的PDF工具是不可或缺的。但Adobe的Acrobat編輯版本價格不斐，特別介紹一款 All in One 的 PDF 軟體 – SwifDoo PDF ，只需點擊幾下即可查看、建立、編輯、轉換、加密、簽章和管理 PDF，用過後才驚覺相當實用，重點價格便宜喔！
數位生活中存在各種不同的檔案格式，例如Word、ePub、Excel、PowerPoint、圖片、文件和 HTML等。而 PDF 檔案格式會脫穎而出，主要是具備跨平台、容易攜帶的優點，加上一般瀏覽器都具備有開啟PDF的能力，幾乎是網路上的寵兒。雖然Windows 10以後內建PDF轉換工具，但似乎力有未逮，靠雲端上PDF的轉換服務卻有著安全隱私的問題，這種免費的服務讓人有些擔心。來看看全方位的SwifDoo PDF工具，不管是編輯、轉換、壓縮、合併、簽章..等都難不倒。
SwifDoo PDF下載與安裝
直接到官方網站上，即可看到〔Free Download〕按鈕，點選來下載。
將下載的安裝檔執行，執行安裝檔，在Windows 10/11的環境下，執行時會出現使用這帳戶的視窗，這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗，主要是當使用者執行一些會影響系統的動作，經常會到出的確認畫面，所以還是按下〔是〕來繼續（若是想要移除這個警告，請參考「如何在 Windows 11 中關閉 使用者帳戶控制功能（UAC）」文章）。
整個安裝介面相當簡潔易操作，一鍵按下〔Install Now〕即可完成安裝，不會有任何門檻。
基本操作簡介
可以閱讀PDF文件不少，即使沒有Acrobat Reader，也可以使用瀏覽器來觀看。但若建立或編輯有需求時，通常首選Adobe Acrobat Pro。隨著運用的普及，第三方工具也層出不窮。筆者用過許多套這類的工具，覺得SwifDoo PDF價格便宜又實用，你可以下載來試用，用過後就知道什麼叫做CP值。
進入程式主畫面，看到上方選單與眾多快速圖示，感覺相當相當多的功能，似乎與專業的PDF編輯工具媲美。
不用擔心英文介面的問題，支援繁體中文，想要變更如下圖所示。
改變為繁體中文後看到主畫面簡潔清爽，看似眾多的功能，卻感覺不用看說明書，操作演練一下即可上手。選單上有查看、注釋、編輯、轉換、頁面、保護、分享和幫助等大類主題(紅色框)，幾乎較常用的功能都囊括了，綠色框上是快速功能按鈕區，會隨著選單而變化，黃色框內則是創建或開啟PDF文件，當中還有個設置功能。藍色框內會顯示常用的工具快速按鈕與最近開啟的文件預覽。
必備的轉換功能與分享
網路上提供下載的手冊、文件，用PDF格式無所不在，因此PDF轉檔可說是一般人最常使用的功能。雖然雲端上PDF的轉換服務不少，但畢竟有著安全隱私的問題，大多人都不想將自己的文件上傳到雲端後轉換再下載，這種免費的服務讓人有些擔心。雖然 Windows 10/11已經內建了PDF的轉換工具，但有些雞肋，所以需要一套具有PDF轉換功能的工具 ，一鍵完成檔案互轉任何需要的格式，同時保持格式不變，也包含編輯、合併、分割、加密、簽章與壓縮等功能，完善你的辦公解決方案。
既然轉檔功能受大眾的青睞，SwifDoo PDF將轉檔功能直接在選單上無庸置疑。點選〔轉換〕後，下方圖示鈕出現了不同格式的轉換選項，除了Office的Word、PPT、Excel格式與PDF間的互轉外，JPG、PNG、HTML、DWG、TXT、ePUB、CAD等眾多檔案格式也能與PDF互轉，重點支援多檔批次轉換，你可以再添加檔案，一樣可以使用拖曳的方式來添加檔案。
筆者常使用Misrosoft Word，就丟個Word檔上去轉換PDF看看，試試支援批次動作，讓你一次轉換多個檔案不必等待。
筆者批次的兩個檔案中，其中一個檔案多達225頁，轉換後編排格式都正常，結果相當令人滿意。
SwifDoo PDF不僅內建 PDF 轉換器，其整合的圖像轉換器可讓您在 JPG、PNG、BMP、ICO 和 HEIC 之間執行檔案轉換，此外智慧的壓縮功能可以減少轉換後的檔案大小。
SwifDoo PDF有提供分享功能，目前支援電子郵件、Dropbox和Google Drive，讓你處理後的PDF快速分享雲端。
強大的註解和編輯功能
PDF （Portable Document Format）檔案具有跨平台、容易攜帶的優點，因開放性標準，能自由授權開發PDF相容軟體。很多人都誤解PDF僅是用來閱讀電子文件用的，事實上並不是如此，PDF不僅能被閱讀，也可以修改文件的內容，你千萬不可小看PDF的存在與運用哦！PDF運用的層面相當廣，不少人都會遇到需要編輯PDF的情況，不需要昂貴的Adobe Acrobat Pro，經濟實惠的SwifDoo PDF不會讓你失望。
建立一個新的PDF文件可以是空白，或從圖像、CAD、掃描來匯入。
擁有使用者簡潔易用的介面，可以輕鬆在PDF文件中任何短落插入文字、替換、抹白、添加圖像、連結、剪裁、旋轉掃描、分頁外，甚至可以OCR和處理背景等，如下圖在文章中一個段落加入”挨踢路人甲”紅色文字。
又如使用抹白來清除一段文字，其實就是立可白的效果，只是可以指定抹除的區塊和筆畫的顏色。
指定抹白的線條為標記和顏色，也可當成標記文字用，巧妙的變化運用，馬上讓你的PDF文件更有說服力！
添加圖像也是輕而易舉，可以讓內容圖文並茂。
想要有裝飾文件的背景也OK，你可以添加、更換和刪除背景，背景套用錢可以指定顏色(或文件)、透明、旋轉、位置外，也可選定套用頁面的範圍。
筆者最常使用的是針對PDF內文上標記刪除線與突出顯示。
文字批註就是對閱讀時在文中空白處對文章進行批評與註解，作用是幫助自己掌握書中的內容。
功能實在太多，無法一一詳述，就筆者常用的徒手筆畫、筆記、印章和貼紙等。
SwifDoo AI是加快工作流程的頂級生產力工具，使用時可準確快速地總結、翻譯、重寫、校對、解釋和分析 PDF 文件。如下圖SwifDoo PDF讓您只需輕按一下手指即可直接翻譯所選單字或句子。
頁面管理
PDF文件無所不在，有時需要PDF的分割與合併，甚至擷取某個頁面，這些都難不倒全方位的SwifDoo PDF工具。PDF的頁面最常用到是合併與分割，不過SwifDoo PDF不僅如此，也提供插入、替換、擷取、標頭/頁腳、頁面編號、頁面旋轉和頁面方向等，眾多的頁面管理功能讓你靈活運用更順手。
頁面的管理可讓文章有更佳的行雲流水閱讀體驗，插入與替換頁面調整順序是再正常不過的。下圖是插入一頁空白頁來編輯的動作畫面，插入的頁面可以是空白或是從文件衝挑選，插入的位置也是可以指定第一頁、最後一頁和那一頁。
目前辦公室的多功能事務機都可輕鬆掃描成PDF文件檔，因此常需要用的PDF的分割與合併。下筆者使用一篇200多頁的PDF文件檔來分割，其分割的方式可以選平均分割、每隔幾頁分割和自定義分割，挨踢路人甲選擇平均分割，大檔案分割需要一些時間，等待一下即可完成分割成兩個PDF檔案。
至於合併就是挑選另一個PDF來合併成一個檔案。
替換的功能也相當靈活，有時需要將某個頁面替換另一個PDF文件時就相當方便。
每個頁面的設置可以調整，如頁面大小、縱向/橫向，可選擇適用那一頁面或全部。
和Word一樣可以輕鬆編輯頁首與頁尾的編輯，不管是頁首與頁尾，都可以區分為左、中、右來編輯插入。
保護加密、浮水印與簽章
在商業行為中的傳遞，加密是資安的一道防線，而PDF檔案具有跨平台與容易攜帶的優點，網路上提供下載的手冊、文件，用PDF格式幾乎是一枝獨秀，因此SwifDoo PDF也不會遺漏這個功能。下圖是加密的過程畫面，加密有兩種方式，一是開啟的密碼保護，另一是權限條件的密碼。
開啟的密碼保護是指檔案開啟時的密碼，沒有密碼是無法開啟的。
而權限密碼是指列印、複製、註釋和編輯的功能設限條件，例如你不想讓人隨意更改PDF文件，則可以僅勾選註釋和編輯並加密碼保護，下圖是筆者全勾選，出現黃底的警示說明，就是列印、複製、註釋和編輯都無法，就是僅能閱讀外其他都不行。想要這些權限，就必須有密碼才能開啟。
試試之前設定的權限密碼來開啟，開啟權限密碼後，黃底的警示說明就消失了。
除了加密外，簽名就是讓你能夠用來給文檔進行電子簽名的強大功能，這樣可以使文件看起來更專業有說服力。
辛辛苦苦地製作了一份PDF文件，替文件加上浮水印，總是希望能保護作品的版權，以確保他人未經許可不得再利用或您的作品。或是利用浮水印的方式，仍然可以在購買您的作品前先行預覽，但免除了作品遭竊取的風險，甚至可以當成一種品牌策略標誌。SwifDoo PDF提供了許多預設的浮水印樣板可供套印，如下圖選擇一個機密文件的樣板浮水印。
透過樣板輕輕鬆鬆即可達成「機密文件」的浮水印文件。
當然你也可以自訂浮水印文字或帶入檔案，再依需求調整水印選項，例如透明度、旋轉角度、位置、字體、套用頁面範圍等。
小結
或許閱讀PDF文檔比較流行的工具是Acrobat Reader，但每套軟體都有其優缺點，沒有十全十美的軟體，能夠解決自己的問題就是好工具。不過Adobe Acrobat Pro昂貴的價格常常讓人卻步，免費的雲端又擔心隱私的問題。來試試全方位的 SwifDoo PDF，具有速度快、品質高、性能穩定，能有效提高工作效率，重點價格不貴，經濟又實惠，更能讓你的工作事半功倍。
- 適用於 Windows 的 AI 支援的 PDF 編輯器，輕鬆新增文字、連結、圖像或註釋等
- SwifDoo AI（可加快工作流程的頂級生產力工具）準確快速地總結、翻譯、重寫、校對、解釋和分析 PDF 文件。
- 直覺的 PDF 檔案壓縮以便於傳輸
- 輕鬆將 PDF 與不同所需格式的文件相互轉換
- 輕鬆從Office文件或掃描器製作一個PDF文件
- 可靠安全密碼功能確保您的PDF文件安全
- 強大的頁面管理，合併、分割和插入PDF以實現更好的文件管理
- 各種註釋功能，使文字更清晰、更具可讀性
- 免費 PDF 檢視器，可以開啟、檢視和顯示 PDF 文件
- 易使用的簽名為您的PDF具有法律效力的電子簽名
試用版有6天的限制，體驗不錯可以購買專業版。
覺得不錯的話可以使用【五折優惠碼】來購入： 年費版本 , 月費版本
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