SwifDoo PDF 全方位 PDF 文件的終極解決方案

PDF是一種用獨立於應用程式、硬體、操作系統的方式呈現文件的可攜式文件格式檔,以達到跨平台皆可使用為目的。如今網路上流通的文件,大多以 PDF 格式呈現居多。 因此一套全方位的PDF工具是不可或缺的。但Adobe的Acrobat編輯版本價格不斐,特別介紹一款 All in One 的 PDF 軟體 – SwifDoo PDF ,只需點擊幾下即可查看、建立、編輯、轉換、加密、簽章和管理 PDF,用過後才驚覺相當實用,重點價格便宜喔!

SwifDoo PDF

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數位生活中存在各種不同的檔案格式,例如Word、ePub、Excel、PowerPoint、圖片、文件和 HTML等。而 PDF 檔案格式會脫穎而出,主要是具備跨平台、容易攜帶的優點,加上一般瀏覽器都具備有開啟PDF的能力,幾乎是網路上的寵兒。雖然Windows 10以後內建PDF轉換工具,但似乎力有未逮,靠雲端上PDF的轉換服務卻有著安全隱私的問題,這種免費的服務讓人有些擔心。來看看全方位的SwifDoo PDF工具,不管是編輯、轉換、壓縮、合併、簽章..等都難不倒。

【軟體名稱】:SwifDoo PDF
【軟體語言】:繁體中文
【系統支援】:Windows 7 / 8 /10 /11
【官方網站】: 點選這裡
【五折優惠碼】: 年費版本 , 費版本

 

 

SwifDoo PDF下載與安裝

直接到官方網站上,即可看到〔Free Download〕按鈕,點選來下載。

SwifDoo PDF

 

將下載的安裝檔執行,執行安裝檔,在Windows 10/11的環境下,執行時會出現使用這帳戶的視窗,這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗,主要是當使用者執行一些會影響系統的動作,經常會到出的確認畫面,所以還是按下〔是〕來繼續(若是想要移除這個警告,請參考「如何在 Windows 11 中關閉 使用者帳戶控制功能(UAC)」文章)。

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整個安裝介面相當簡潔易操作,一鍵按下〔Install Now〕即可完成安裝,不會有任何門檻。

SwifDoo PDF

 

基本操作簡介

可以閱讀PDF文件不少,即使沒有Acrobat Reader,也可以使用瀏覽器來觀看。但若建立或編輯有需求時,通常首選Adobe Acrobat Pro。隨著運用的普及,第三方工具也層出不窮。筆者用過許多套這類的工具,覺得SwifDoo PDF價格便宜又實用,你可以下載來試用,用過後就知道什麼叫做CP值。

進入程式主畫面,看到上方選單與眾多快速圖示,感覺相當相當多的功能,似乎與專業的PDF編輯工具媲美。

SwifDoo PDF

 

不用擔心英文介面的問題,支援繁體中文,想要變更如下圖所示。

SwifDoo PDF

 

改變為繁體中文後看到主畫面簡潔清爽,看似眾多的功能,卻感覺不用看說明書,操作演練一下即可上手。選單上有查看、注釋、編輯、轉換、頁面、保護、分享和幫助等大類主題(紅色框),幾乎較常用的功能都囊括了,綠色框上是快速功能按鈕區,會隨著選單而變化,黃色框內則是創建或開啟PDF文件,當中還有個設置功能。藍色框內會顯示常用的工具快速按鈕與最近開啟的文件預覽。

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必備的轉換功能與分享

網路上提供下載的手冊、文件,用PDF格式無所不在,因此PDF轉檔可說是一般人最常使用的功能。雖然雲端上PDF的轉換服務不少,但畢竟有著安全隱私的問題,大多人都不想將自己的文件上傳到雲端後轉換再下載,這種免費的服務讓人有些擔心。雖然 Windows 10/11已經內建了PDF的轉換工具,但有些雞肋,所以需要一套具有PDF轉換功能的工具 ,一鍵完成檔案互轉任何需要的格式,同時保持格式不變,也包含編輯、合併、分割、加密、簽章與壓縮等功能,完善你的辦公解決方案。

既然轉檔功能受大眾的青睞,SwifDoo PDF將轉檔功能直接在選單上無庸置疑。點選〔轉換〕後,下方圖示鈕出現了不同格式的轉換選項,除了Office的Word、PPT、Excel格式與PDF間的互轉外,JPG、PNG、HTML、DWG、TXT、ePUB、CAD等眾多檔案格式也能與PDF互轉,重點支援多檔批次轉換,你可以再添加檔案,一樣可以使用拖曳的方式來添加檔案。

SwifDoo PDF

 

筆者常使用Misrosoft Word,就丟個Word檔上去轉換PDF看看,試試支援批次動作,讓你一次轉換多個檔案不必等待。

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筆者批次的兩個檔案中,其中一個檔案多達225頁,轉換後編排格式都正常,結果相當令人滿意。

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SwifDoo PDF不僅內建 PDF 轉換器,其整合的圖像轉換器可讓您在 JPG、PNG、BMP、ICO 和 HEIC 之間執行檔案轉換,此外智慧的壓縮功能可以減少轉換後的檔案大小。

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SwifDoo PDF有提供分享功能,目前支援電子郵件、Dropbox和Google Drive,讓你處理後的PDF快速分享雲端。

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強大的註解和編輯功能

PDF (Portable Document Format)檔案具有跨平台、容易攜帶的優點,因開放性標準,能自由授權開發PDF相容軟體。很多人都誤解PDF僅是用來閱讀電子文件用的,事實上並不是如此,PDF不僅能被閱讀,也可以修改文件的內容,你千萬不可小看PDF的存在與運用哦!PDF運用的層面相當廣,不少人都會遇到需要編輯PDF的情況,不需要昂貴的Adobe Acrobat Pro,經濟實惠的SwifDoo PDF不會讓你失望。

建立一個新的PDF文件可以是空白,或從圖像、CAD、掃描來匯入。

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擁有使用者簡潔易用的介面,可以輕鬆在PDF文件中任何短落插入文字、替換、抹白、添加圖像、連結、剪裁、旋轉掃描、分頁外,甚至可以OCR和處理背景等,如下圖在文章中一個段落加入”挨踢路人甲”紅色文字。

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又如使用抹白來清除一段文字,其實就是立可白的效果,只是可以指定抹除的區塊和筆畫的顏色。

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指定抹白的線條為標記和顏色,也可當成標記文字用,巧妙的變化運用,馬上讓你的PDF文件更有說服力!

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添加圖像也是輕而易舉,可以讓內容圖文並茂。

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想要有裝飾文件的背景也OK,你可以添加、更換和刪除背景,背景套用錢可以指定顏色(或文件)、透明、旋轉、位置外,也可選定套用頁面的範圍。

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筆者最常使用的是針對PDF內文上標記刪除線與突出顯示。

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文字批註就是對閱讀時在文中空白處對文章進行批評與註解,作用是幫助自己掌握書中的內容。

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功能實在太多,無法一一詳述,就筆者常用的徒手筆畫、筆記、印章和貼紙等。

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SwifDoo AI是加快工作流程的頂級生產力工具,使用時可準確快速地總結、翻譯、重寫、校對、解釋和分析 PDF 文件。如下圖SwifDoo PDF讓您只需輕按一下手指即可直接翻譯所選單字或句子。

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頁面管理

PDF文件無所不在,有時需要PDF的分割與合併,甚至擷取某個頁面,這些都難不倒全方位的SwifDoo PDF工具。PDF的頁面最常用到是合併與分割,不過SwifDoo PDF不僅如此,也提供插入、替換、擷取、標頭/頁腳、頁面編號、頁面旋轉和頁面方向等,眾多的頁面管理功能讓你靈活運用更順手。

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頁面的管理可讓文章有更佳的行雲流水閱讀體驗,插入與替換頁面調整順序是再正常不過的。下圖是插入一頁空白頁來編輯的動作畫面,插入的頁面可以是空白或是從文件衝挑選,插入的位置也是可以指定第一頁、最後一頁和那一頁。

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目前辦公室的多功能事務機都可輕鬆掃描成PDF文件檔,因此常需要用的PDF的分割與合併。下筆者使用一篇200多頁的PDF文件檔來分割,其分割的方式可以選平均分割、每隔幾頁分割和自定義分割,挨踢路人甲選擇平均分割,大檔案分割需要一些時間,等待一下即可完成分割成兩個PDF檔案。

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至於合併就是挑選另一個PDF來合併成一個檔案。

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替換的功能也相當靈活,有時需要將某個頁面替換另一個PDF文件時就相當方便。

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每個頁面的設置可以調整,如頁面大小、縱向/橫向,可選擇適用那一頁面或全部。

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和Word一樣可以輕鬆編輯頁首與頁尾的編輯,不管是頁首與頁尾,都可以區分為左、中、右來編輯插入。

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保護加密、浮水印與簽章

在商業行為中的傳遞,加密是資安的一道防線,而PDF檔案具有跨平台與容易攜帶的優點,網路上提供下載的手冊、文件,用PDF格式幾乎是一枝獨秀,因此SwifDoo PDF也不會遺漏這個功能。下圖是加密的過程畫面,加密有兩種方式,一是開啟的密碼保護,另一是權限條件的密碼。

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開啟的密碼保護是指檔案開啟時的密碼,沒有密碼是無法開啟的。

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而權限密碼是指列印、複製、註釋和編輯的功能設限條件,例如你不想讓人隨意更改PDF文件,則可以僅勾選註釋和編輯並加密碼保護,下圖是筆者全勾選,出現黃底的警示說明,就是列印、複製、註釋和編輯都無法,就是僅能閱讀外其他都不行。想要這些權限,就必須有密碼才能開啟。

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試試之前設定的權限密碼來開啟,開啟權限密碼後,黃底的警示說明就消失了。

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除了加密外,簽名就是讓你能夠用來給文檔進行電子簽名的強大功能,這樣可以使文件看起來更專業有說服力。

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辛辛苦苦地製作了一份PDF文件,替文件加上浮水印,總是希望能保護作品的版權,以確保他人未經許可不得再利用或您的作品。或是利用浮水印的方式,仍然可以在購買您的作品前先行預覽,但免除了作品遭竊取的風險,甚至可以當成一種品牌策略標誌。SwifDoo PDF提供了許多預設的浮水印樣板可供套印,如下圖選擇一個機密文件的樣板浮水印。

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透過樣板輕輕鬆鬆即可達成「機密文件」的浮水印文件。

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當然你也可以自訂浮水印文字或帶入檔案,再依需求調整水印選項,例如透明度、旋轉角度、位置、字體、套用頁面範圍等。

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小結

或許閱讀PDF文檔比較流行的工具是Acrobat Reader,但每套軟體都有其優缺點,沒有十全十美的軟體,能夠解決自己的問題就是好工具。不過Adobe Acrobat Pro昂貴的價格常常讓人卻步,免費的雲端又擔心隱私的問題。來試試全方位的 SwifDoo PDF,具有速度快、品質高、性能穩定,能有效提高工作效率,重點價格不貴,經濟又實惠,更能讓你的工作事半功倍。

  • 適用於 Windows 的 AI 支援的 PDF 編輯器,輕鬆新增文字、連結、圖像或註釋等
  • SwifDoo AI(可加快工作流程的頂級生產力工具)準確快速地總結、翻譯、重寫、校對、解釋和分析 PDF 文件。
  • 直覺的 PDF 檔案壓縮以便於傳輸
  • 輕鬆將 PDF 與不同所需格式的文件相互轉換
  • 輕鬆從Office文件或掃描器製作一個PDF文件
  • 可靠安全密碼功能確保您的PDF文件安全
  • 強大的頁面管理,合併、分割和插入PDF以實現更好的文件管理
  • 各種註釋功能,使文字更清晰、更具可讀性
  • 免費 PDF 檢視器,可以開啟、檢視和顯示 PDF 文件
  • 易使用的簽名為您的PDF具有法律效力的電子簽名

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試用版有6天的限制,體驗不錯可以購買專業版。

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覺得不錯的話可以使用【五折優惠碼】來購入: 年費版本 , 月費版本

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或許技術與功力已遠遠不及時下年輕人,但試著去畫一個圓,圓不圓沒關係,盡力就好,如果覺得文章不錯的話,請大家按個「讚」或「+1」,感謝您的支持與鼓勵!歡迎加入我的粉絲團 : https://www.facebook.com/itwalker ,更多關於挨踢路人甲的文章: https://walker-a.com

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