將文件輸出為PDF的虛擬印表機【doPDF】

PDF(Portable Document Format的簡稱,意思「可攜式文件格式」)是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所發展出的文件格式。PDF 檔案具有跨平台,容易攜帶的優點、因開放性標準,能自由授權開發PDF相容軟體,網路上提供下載的手冊、文件,用PDF格式無所不在,正因此常常要將文件轉成PDF格式,特別介紹我很喜歡的doPDF虛擬印表機軟體,操作簡單、又有中文介面,重點還是免費的。

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doPDF沒有任何複雜的操作,其原理很簡單,就是把當成一台印表機來使用,所以我稱為虛擬印表機,想要轉成文件時,按下列印並選擇doPDF印表機,不久就會將列印內容轉成PDF文件,也可以說是PDF產生器。

 

【軟體名稱】: doPDF

【軟體版本】: 7.3.393

【官方網站】: http://www.dopdf.com/

【支援系統】: Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 and 64-bit)

【軟體性質】: 免費

【支援語系】: 多國語言,包含繁體中文

 

▼首先進入官方網站,按下紅色框內的〔Download Now!〕圖示。

 

▼進入下載畫面再點選〔Download Now!〕圖示。

 

接著就會開始下載 dopdf-7.exe 檔。

 

▼執行時出現的安全性警告,當然按下「執行」囉!

 

▼安裝時有支援繁體中文的安裝過程說明,看起來就是別親切,還真不錯!那就按下「確定」繼續。

 

▼出現程式安裝精靈的歡迎畫面,按〔下一步〕來繼續。

 

▼在授權合約上當然是點選「我同意」並按〔下一步〕繼續。

 

▼選擇安裝doPDF7的目錄位置,一般都以預設的目錄,所以還是按〔下一步〕來繼續。

 

▼一樣以預設的開始功能表名稱按〔下一步〕。

 

▼是否要以安裝的doPDF7為預設的印表機,由於要產生轉換PDF時才會用的,所以建議不要勾選。

 

▼看到沒,doPDF虛擬印表機軟體又有中文介面的選擇,中文總是讓人感到親切的。

 

▼有中文介面的軟體就是不一樣。

 

▼Widnows 視窗安裝雖簡單,但就是有點繁瑣的詢問與設定,終於於來到「安裝」的畫面,按下「安裝」。

 

▼安裝成功後會自動啟動兩個勾選的後續動作,我取消參觀官網說明,按下〔完成〕來結束並啟動doPDF。

 

▼你可以直接挑選一個檔案來轉換PDF試試看,真的很方便。

 

▼此doPDF模擬成虛擬印表機最大的優點是適用系統下所有的應用軟體,只要應用軟體有印表功能,幾乎輕而易舉就可製作出 PDF 的文件,當應用軟體選擇列印功能時,會出現如下圖所示,「選擇印表機」區塊內會有「doPDF v7」的印表機可選擇,此「doPDF v7」就是虛擬印表機,就與列印文件一樣的動作。

 

▼列印就是產生PDF的動作,在產生時有一些設定蠻實用的,如嵌入自型可以將原文件使用的特殊自型嵌入,不會造成別人開啟時產生亂碼的窘境,若帶有圖檔的文件可以選擇「高品質影像」,可獲得較佳的PDF品質。

 

心得與感想

雖然微軟的Office可以直接轉成PDF格式的文件,但一套企業用的Office所費不貲,市面類似的軟體也不算不少(如CutePDF、PrimoPDF等),挨踢路人甲用過很多套,不過大多以英文介面居多,也使用過雲端版的,用來用去還是覺得doPDF最實在,因為檔案小不占資源、又支援繁體中文,系統的支援廣(支援64位元)的作業系統,短小精悍值得推薦。

itwalker

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