免費的 Auto Office L1 系統單機版,提高公司運作效率以達到降低成本

今日的企業面臨著各種來自於內在的挑戰與外在的競爭,誰能掌握品質、降低成本,誰就是贏家,在企業資訊系統選擇、IT介面的考量、公司永續企業智慧……等,變成一個嚴肅的議題。評估一套企業資訊管理系統考量的構面有很多,但終究應以企業本身的需求為考量,而不應陷於價格或品牌之迷思中,沒有最好只有最適用的。最近看到一套安均科技的 Auto Office L1 系統,目前釋出的功能有請購、採購、倉庫、報價、出貨、簽核、打卡、請假、人事、票據、案件進度、客戶管理、供應商管理等(陸續推出其他APP),且單機版永久免費使用,有興趣的可以下載來試試。

Auto Office L1

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大部分的企業都在討論ERP的先進性,可擴展性,企業如果實施ERP 將會帶來什麽什麽樣的好處,能夠創造核心競爭能力,優化管理等等。其實每家公司的規模不等,很難說哪一套辦公室軟體可以完美解決,台灣中小企業不少,也並非每家公司都要即時化的資訊,但管理資訊系統必須讓公司運作流程SOP化,不再因為人的變動因素,使得公司運作卡卡,所以SOP化來減少人力的需求與增加人員的效率,這是第一要素。

Auto Office L1

 

網路資訊化帶動全球企業成長,企業e化更快速、更彈性、更嚴謹、更高投資效益比。現行企業普遍皆有使用ERP系統化,台灣的中小企業不少,往往一套MIS系統所費不貲,每每聽業務或廣告什麼功能都有,實作後才發現,有支援的功能能運作的功能是兩碼事,功能是否符合需求卻是要付出費用後才得知。Auto Office是一套安均科技開發的辦公室管理系統,請購、採購、倉庫、報價、出貨、簽核、打卡、請假、人事、票據、案件進度、客戶管理、供應商管理等,陸續推出其他APP。重點是Auto Office L1單機永久免費版,無廣告、無使用人數限制、無APP使用限制、無限更新,說穿了幾乎與L10版相同操作介面功能,其主要限制在單機作業,讓你你以一窺系統全部功能,測試運作後可以的話再升級L10的付費版本,讓企業能有效的合理投入採購。

【軟體名稱】:Auto Office
【軟體版本】:L1  / L10 付費版
【軟體語言】:支援繁體中文
【軟體性質】:終身免費軟體(單機版)
【系統支援】:Windows 7/8/10
【官方網站】:https://autooffice.anjun.com.tw/ 
【下載網址】:官方載點

 

Auto Office L1 首次安裝

筆者先來介紹Auto Office L1的下載與安裝,至於操作運用可下載網站上的使用手冊。首先到官網上點選上方「下載區」。

Auto Office L1

 

下載區上有Auto Office L1程式下載節點,若你是第一次安裝,還得安裝資料庫系統,因此請選擇紅色框內的「資料庫安裝包」。

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下載後解壓縮後,AO_L1_Database_setup.exe是個安裝的執行檔,筆者習慣使用滑鼠右鍵「以系統管理員身份執行」。

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若有出現下圖,這是Windows 8/10的SmartScreen篩選功能,主要是可協助偵測網路釣魚網站,確保你不會安裝惡意軟體或惡意程式碼,也就是進行非法、病毒、詐騙或惡意行為的程式過濾功能,不用擔心,請點選〔其他資訊〕。

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Windows 8/10以後保護系統的工作越來越嚴謹,此時系統會出現如下訊息視窗,主要告知你此AO_L1_database_setup.exe應用程式的發行者是誰,當然決定權還是在於你自己,請選擇〔仍要執行〕來繼續。

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在Windows 8/10的環境下,執行時會出現使用這帳戶的視窗,這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗,主要是當使用者執行一些會影響系統的動作,經常會到出的確認畫面,所以還是按下〔是〕來繼續(若是想要移除這個警告,請參考「談Windows 8/10的使用者帳戶控制(UAC)」文章)。

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下載有資料庫安裝的程式,主要單機版要安裝PostgreSQL資料庫軟體,所以首次請點選〔安裝資料庫〕。

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接著點選〔設定資料庫〕。

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當然填入一些基本的資料是必須的,輸入公司名稱統一編號及密碼,按下〔設定〕來繼續,請注意,公司與統編請慎填,設定後世無法修改的喔!

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看到軟體聲明的說明,請勾選「我已同意以上法律聲明」後按下〔OK〕。

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看到安裝的過程,不用太久就出現建立成功的訊息。

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資料庫安裝完成後,還可針對其備份、還原與自動備份的功能作細項的設定,不了解資料庫的細節操作,可以先關閉此視窗畫面。

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回到主畫面上,此時點選〔安裝主程式〕。

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語言的選擇,當然是繁體中文囉!

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Windows的標準安裝,只要按下一步即可完成。

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看到下圖視窗就是要挑選參數檔,點選〔新增參數檔〕鈕。

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到安裝程式下選擇安裝時建立的serial.bin。

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選擇後按下〔OK〕即可進入程式。

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當然進入前的帳號與密碼是不可或缺的,預設值都是「Admin」。

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先出現升級L10付費版的說明,你可以點選〔選單〕來查看更多的主題,按下「X」鈕來關閉視窗。

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終於看到了主程式畫面,預設只有「人事」與「近遠端管理」兩個App。

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先簡單來介紹如何將所有App加入到主畫面上,進入「近遠端管理」程式畫面,看到眾多的頁面設定,在「員工權限」只看到「人事」與「近遠端管理」兩個App,所以將右邊的App清單加入(筆者選擇全加入),中間可用清單中果然看到全部的App。

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退出程式重新進入Auto Office L1主畫面,果然看到剛剛加入的所有App。當然在實務上每位員工可以設定使用哪些 App,不過本文僅介紹下載與安裝,官網上有提供使用手冊,雖然有詳細介紹每個程式與功能,但往往關聯的實際應用案例較少,往後筆者有空會以較實際的應用來介紹如何操作Auto Office L1。

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參考文章

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