Dropbox 推出比分享更好用的請求檔案功能

愈來越多的玩家迷上Dropbox雲端空間的服務,Dropbox申請完只有2G的空間實在不多,很容易造成捉襟見肘的窘境。但DropBox的好用眾所周知,最近若有登入Dropbox會發現一個新的「 檔案請求 」功能能,就是可以請任何人(含非 Dropbox 用戶)直接上傳到我指定的 Dropbox 資料夾,且無檔案類型與容量的限制哦!

 

Dropbox除了資料同步的功能外,還可以將資料與別人共同分享,也可將檔案產生一個連結傳送給別人,大大減輕了共享檔案的複雜作業,但共享資料夾的方式有一些限制與使用上不便,例如最基本的限制是雙方都必須要有Dropbox 帳號,這個問題常常會造成使用上的一些困擾。 Dropbox新推出的「檔案請求」功能,可以讓對方沒有Diopbox帳號的人也可以傳資料給你,換句話說就是蒐集到任何您想要的檔案,例如:學校作業、簡報、競賽作品、旅遊相片、或是家傳食譜等。

 

【網站鏈結】:https://www.dropbox.com/requests 

▼當你進入自己的Dropbox 網頁時,在左邊的功能清單中可以很清楚的看到看到新增的「檔案請求」選項功能。

 

 

▼進入後建立檔案請求畫面,可以依不同專案建立不同的檔案請求。

 

▼你可以把每次請求當成一個專案處理方式,可以輸入請求的說明文字與請求的檔案放置的資料夾,不想新建資料夾也可點選「變更資料夾」來變更。

 

▼「變更資料夾」就是挑選已經在Dropbox內的資料夾來接收檔案。

 

▼建立「檔案請求」會產生一個上傳檔案頁面鏈結,只要將此連結複製並貼上,任何人就能過這個連結來上傳檔案至你的 Dropbox 雲端空間,不想那麼麻煩,你也可以直接在下方輸入對方的點子郵件,即可將檔案請求的鏈結寄送給對方。

 

▼建立完後請求頁面上,即可看到剛剛建立的請求項目,當滑鼠移至該項目上方,則會在項目下方出現編輯與新增人員的虛擬按鈕。

 

▼「編輯」可以更改請求的說明,也可以來改變放置的地方,甚至可以關閉檔案的請求。

 

▼關閉後也可重新開啟。

 

▼「新增人員」可以將檔案請求的連結再次分享給其他人。

 

▼開啟「檔案請求」鏈結後,即可看到如下的上傳畫面,上傳的對方可以看到請求檔案的說明,也可看到請求者的名稱。

 

▼雖然不需要Dropbox帳號也能上傳檔案,不過唯一的限制就是要輸入自己的名稱、電子郵件,或許要確認上傳的用戶與促銷廣告吧!除此之外,你也可以看到上傳的檔案有誰可以查看與決定分享他人。

▼點選〔上傳〕就會開始傳送檔案,Dropbox 的雲端空間上傳與下載的速度還算不錯,很快即可完成,當然大檔案可能需要一些時間。

▼上傳完成後會推薦你建立Dropbox帳號,不想建立可以不理會。

 

▼回到請求檔案人的 Dropbox上,你可以看到對方上傳的檔案,並會在前面看到上傳者的名稱,這個名稱就是上傳者輸入的名稱。筆者發現上傳的檔案都是私密的,即使是上傳者也看不到請求者的Dropbox內容,筆者覺得唯一的缺點是單一檔案最大僅能2GB的大小。

itwalker

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