輕輕鬆鬆使用數位電子發票

電子發票就是將紙本發票數位化,也就是說發票不再以紙本形式開立,然而政府大規模推行電子發票至今也已經許久了,剛開始不是共同載具的問題就是開立電子發票的廠商稀少,加上即使有開立電子發票的店家也都會附紙本單據,這些單據有紙本電子發票、交易明細單據等,實在讓民眾摸不著頭緒,更何況在紙本與數位交替的過渡時期,兌獎也是問題多多,因此產生更多的疑問,就讓我們一起來學習申請與使用電子發票。

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為何還有紙本電子發票

 

記得半年以前財政部大力推動電子發票,一開始網路商店大力支持響應,然後實體商店7-11、順發、燦坤、全聯也都陸續加入,可是既然是電子發票,怎麼還會有熱感應紙本的電子發票呢?政府大力推動數位電子發票不是為了減少紙張用量嗎?既然還要拿紙本的電子發票,那不就乾脆使用原先的發票就好了嗎?

 

其實若沒有列印紙本的電子發票,在雲端上的數位發票如何證明發票擁有者的歸屬?無法證明歸屬又如何得知中獎者呢?除非消費者使用「載具」來記錄電子發票,以達到真正的無實體發票,意思就是將電子發票資料存在個人的載具中,目前已提供多樣化的載具,包括會員卡、悠遊卡、iCach卡、信用卡、手機條碼等方便民眾儲存電子發票。不過載具若沒有共通性時,那民眾豈不是一家店家就要一張卡,反而造成管理的不方便。

 

 

你可以想像成電子發票就是存在雲端上的數位資訊,這些數位資訊可以在任何網路的地方查詢取得,問題這麼多的數位電子發票,哪些才是你的發票呢?當然是要靠個人的憑證來確認,這些認證的歸屬工具俗稱載具,目前流行的載具有會員卡、悠遊卡、信用卡、手機號碼等,所以只要消費者手中沒有儲存電子發票的載具,紙本電子發票就會暫時的存在,所以無實體的電子發票的普及,完全依載具的媒介與流行而定。

 

申請共通性載具「手機條碼」

 

有了載具的好處就是可以幫你收集電子發票,問題載具的通用性便是關鍵點,如使用流行的悠遊卡當載具時,說穿了也大概適用於便利超商而已,其他店家的電子發票就無法收集了,因此會造成民眾必須為不同的店家準備不同的載具,那可真的很累的。有鑑於此,政府看到智慧型手機的流行,於是想要創造一個可以適用所有店家的共同載具,所以就誕生的「手機條碼」這個共通性載具。

 

以前電子發票需使用自然人憑證來歸戶,但使用自然人憑證還得需要有讀卡機的設備,便利性應該是不及格,如今推出的共通性載具「手機條碼」,只要有手機,可以讓更多人方便的使用電子發票,這樣就不再需要紙本的電子發票,以達到無紙化的電子發票。

 

很多人可能會有個疑問,「手機條碼」是不是一定需要智慧型手機呢?其實,「手機條碼」的意思是綁定手機門號與電子郵件信箱為認證條件,並非一定要智慧型手機哦!只不過使用智慧型手機搭配App可以讓你更方便運作。

 

【財政部電子發票整合平台】:https://www.einvoice.nat.gov.tw

【手機條碼服務專區】: http://goo.gl/ZuLVm

【手機條碼申請網頁】:http://goo.gl/LrY521

 

 

電子發票以前需要用自然人憑證歸戶,使用上除了要申請自然人憑證外,還得準備讀卡機,對一般人來說便利性不是很夠。現在增加了手機條碼的部份,應該會有比較多人願意開始使用電子發票吧?事實上,手機條碼是一個電子發票的共通性的載具,讓你可以跨不同店家來收集電子發票,這樣就不必替每家商店準備不同的卡片載具。

 

▼首先登入「手機條碼」申請網頁,畫面上會出現整合服務平台的提示視窗,當然按下〔確定〕來繼續。

 

▼之前曾說過,手機條碼的註冊並非一定要智慧型手機才能使用,因為基本申請的條件是手機門號與電子郵件帳號,下圖畫面就是要你輸入手機號碼、EMail信箱與隨機產生的圖形密碼,確定後按下〔我要申請〕。

 

▼出現確定申請手機條碼的訊息視窗,請按下〔確定〕。

 

▼很快地就可以申請成功,當申請成功後會寄一封驗證碼至你申請的信箱上,且也會將驗證碼以簡訊方式發送至你的手機上。

 

▼到信箱上開啟財政部電子發票服務平台寄來的驗證信,直接點選來進入驗證程序。

 

▼連結進入驗證畫面後,請將手機上獲得的驗證碼輸入並按下〔開通手機條碼〕。

 

▼驗正成功開通手機條碼後,你會發現「載具資訊」頁籤下的畫面,其郵件信箱旁出現「已驗證」的字眼。

 

▼手機條碼申請完後就是會有個載具用的條碼識別,如果你有智慧型手機,可以直接使用App來使用手機條碼或運用,沒有智慧型手機當然就是將條碼列印出來,到「列印手機條碼」頁籤畫面上,輸入列印條碼數量後按下〔列印手機條碼〕。

 

▼接下來會根據你想要的數量來產生一張A4的條碼pdf檔,你可以剪裁貼在小卡片上、貼到手機背面或任何你想貼的工具上(如家樂福的小卡上),只要將此條碼給店家掃描即可開立無紙化的數位電子發票。

 

▼基本一組Email只能申請一次,一隻手機門號可以申請多組手機條碼,只要使用不同的郵件帳號即可再申請另一組條碼。你是否覺得驗證碼很難記呢?建議申請手機條碼後更改一下自己方便記憶的驗證碼,到【更改驗證碼】分頁畫面上,輸入手機號碼、元驗證碼、新驗證碼來更改吧!

 

 

 

>>請繼續閱讀 電子發票查詢、中獎通知與領獎  

 

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itwalker

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2 個回應

  1. 劉理中 說:

    請問載具明碼要加前面的冒號和斜線嗎?如果冒號斜線後號碼有空格要加嗎

    itwalker 說:
    冒號後面的文字就是載具明碼~~

  2. 杜小月 說:

    透過[自動匯入中獎金額]的帳戶一定要是郵局帳號嗎?會不會有手續費產生?

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