Adobe Acrobat XI 閃亮登場

相信任何一位電腦使用者,以目前網路的無遠弗屆,大概很少人沒有聽過PDF的格式,PDF是Portable Document Format的簡稱,意思就是「可攜式檔案格式」,Adobe Systems1993年用於檔案交換所發展出的檔案格式,其優點是在開放標準跨平台,目前無論是電子郵件、網際網路、電子書與軟體中的說明書…等,到處都可以看到PDF文件的蹤影,要說沒看過或不認識還真的很難哦!

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我想連最基本的使用者都會安裝Adobe Reader,但很多人都誤解PDF僅是用來閱讀電子文件用的,事實上並不是如此,PDF不僅能被閱讀,也可以修改文件的內容,甚至可以 標記重點文章與使用電子數位簽章功能,最重要的是可以讓電子文件成為正式的交易憑證與合約的文件,你千萬不可小看PDF的存在與運用哦!

 

Adobe最近推出最新一代的 Acrobat XI版本,有分專業版(Pro)及標準版(Standard),當然也同步釋放免費的文件瀏覽軟體Adobe Reader XI。新一代 Adobe Acrobat  XI提供什麼新功能呢?筆者就列出自己常使用的新功能與特色。

 

與瀏覽器緊密的結合

 

當你安裝完Acrobat XI後,你會發現瀏覽器的右上方有個擴充元件,點選下會出現如下圖的功能表選單,有「將網頁轉換成Adobe PDF」與「新增至現有的PDF」兩種方式,勾選「檢視 Adboe PDF結果」是當轉換完成後會出現預覽檢視的視窗,偏好設定就是轉換的頁面大小、語言設定、尺吋與色彩…..等的參數設定。至於支援的瀏覽器有 Chrome瀏覽器、Firefox與IE,相信目前PC都離不開這三套瀏覽器的範疇,所以Acrobat XI幾乎都如影隨形的在你身邊哦!

 

 

例如挨踢路人甲想要將目前的網頁轉成PDF文件,點選了「將網頁轉換成Adobe PDF」方式,此時會出現「另存新檔」的視窗,接著按下〔存檔〕。

 

 

將網頁轉成PDF文件需要一些時間,時間的長短視網頁內容而定,請耐心等候。

 

 

因預設值有勾選「檢視 Adboe PDF結果」,所當轉換成功後會出現轉換後的PDF文件供你檢視。

 

 

「偏好設定」的功能就比較繁瑣,依功能分成兩個【一般】與【頁面佈局】兩個分頁,【一般】分頁內主要是轉換類型的指定,預設是HTML,你也可以指定成一般文字格式,除此之外當然也可以建立書籤、頁首與頁尾等。想要設定更多的HTML轉換設定細節,則可以按下〔設定〕。

 

 

出現「HTML轉換設定」視窗上,可以指定編碼、語言、字體、文字尺寸、色彩,甚至可以決定是否要嵌入多媒體的內容、頁面背景…等多項功能。

 

 

在【頁面佈局】分頁內也頁面大小與方向的指定,當然也可以隨意的縮放內容來符合頁面,是個相當實用的功能。

 

 

新的「編輯文字與影像」工具

 

以往在Acrobat 直接編輯PDF文件,會有捉襟見肘的感覺,新版的Adobe Reader XI提供更完整的「編輯文字與影像」工具,開啟Acrobat XI,即可在工作列上看到「編輯文字與影像」圖示,請點選進入看看。

 

 

誰說PDF一定要轉檔後才能編輯,Acrobat XI讓你可以直接編輯PDF的文件,下圖右方的「內容編輯」面板就是可編輯的功能專區,可以修改或新增文字、改變字型,尋找與取代,一般基本的文書處理功能大致都有,對圖片的編輯也算豐富,不管是垂直、水平翻轉、旋轉、裁切都可輕鬆駕馭,甚至新增或取代圖片也難不倒哦!

 

 

編輯完後也可直接轉存Office的格式,Word、Excel與PowerPoint都可輕鬆資轉換。

 

 

 

合併檔案

 

其實像挨踢路人甲常常需要將各式不同的檔案格式合併成一個PDF檔,之前一直使用輕鬆合併多個PDF檔-PDFBinder來處理,但只能針對PDF的檔案格式合併。Acrobat XI這次也相當有誠意的提供了合併檔案功能,且還支援各種不同檔案格式的合併,真是方便極了。

 

Acrobat XI要合併檔案是相當容易的事,在功能表選單上點選【檔案】→【建立】→【合併檔案為一個PDF】。

 

 

Acrobat XI的檔案合併功能相當強大,可以新增Office(word、Eexel與Powerpoint)等的檔案格式外,也支援各式的圖檔格式、Autocad與多媒體格式,幾乎較常見的格式都納入了。你也可以選擇一個資料夾快速匯入資料夾內的所有檔案,也可從掃描器、網頁、剪貼簿與電子郵件匯入,實在相當強大與實用。

 

 

例如我新增了PDF、Word與Excel文件後,再新增我的部落格網頁,是否發覺合併的功能相當強大呢?

 

 

整合不同格式的合併是Acrobat XI優勢,除此之外操作介面也跟得上潮流,你可以使用拖曳方式來加入,插入的文件都可以放大預覽,總之,技術骨子裡的人性化操作一點也沒少哦!

 

 

在合併當中,匯入多頁的文件是以收縮的預覽方式顯示,只要點選〔+〕圖示即可展開檔案內的所有頁數。

 

 

展開後也可以輕易的預覽任一頁內容,想要刪除也是可以的,點選想要移除的文章頁次,再點選下方的刪除圖示即可,是不是很方便呢?

 

 

透過合併的功能,你可以輕鬆地將不同的文件格式合併,且也可以移除文件檔內的部分頁面文章,這個功能對我來說很實用。

 

 

與Office完美的結合

 

當你安裝完Acrobat XI後,你會發現Office的相關軟體都會在功能區上多了一個Acrobat標籤,標籤內有整合的工具,不同的應用程式會搭配適合的功能,就列出word、Excel、PowerPoint、Outlook的功能區上的Acrobat標籤畫面。

 

 

 

 

 

心得感想

Adobe Acrobat XI是一套相當棒的PDF編輯與製作軟體,新功能主要是提供更完整的 PDF 編輯與Microsoft Office整合,同時也為平板電腦與行動裝置設計的多項功能與特色(如觸控功能),更支援Office 365與SharePoint 的整合與協同處裡服務,也推出自家Adobe雲端文件平台Acrobat.com,無疑就是讓企業有更佳的效率,往後有空挨踢路人甲會繼續撰寫Adobe Acrobat XI的應用文章,敬請期待。

itwalker

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