Microsoft Office 2013 新功能瀏覽(下)

DOS時代殺手級的軟體是Lotus 123電子試算表軟體,但自從Windows系統興起後,Excel圖形介面的操作方式,加上微軟置入性的行銷後,Excel已經是試算表的霸主,其實Excel是Office系列中最引人為傲的產品,直覺式的將數據以視覺方式呈現,並快速搜尋、分析與過濾想要的資料,圖表與樞紐分析功能更是企業的最愛。

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Excel 2013

 

進入到Excel 2013的畫面,第一眼感覺改變最大的就是外觀,不過仍然看到先前版本的Ribbon的選單介面。雖然沒有Windows 7的漸層特效,也沒有視窗的立體陰影,但Office 2013的介面與Windows 8完美結合,看起來完全有雲端風格介面的清新美觀。

 

 

 

 

新的即時資料分析(Instant data analysis)功能,可以讓你不到兩個步驟,即可快速地根據你的資料與條件,自動地辨別與分析轉成各式的表格、圖表、計算、格式等,透過完全互動式的視覺介面,輕輕鬆鬆達成你想要的分析效果。

 

 

 

 

將由專業人士設計多種範本可供使用,包含預算範本、日曆範本、表格範本和報告範本…等。

 

 

 

 

Android 4.1加入了一套「Google Now」的服務,主要是透過你平常的記錄與行為來判斷出你可能會要的知訊,軟體的人工智慧一直在成長與突破,Excel 2013也有一個新的圖表建議(Chart recommendations)功能,會根據你的資料來判斷找出你適合表現的圖表,還真的相當人性化。

 

 

 

 

Excel 2013有一個相當不錯的快速填入(Flash Fill)功能,主要是Excel會觀察工作儲存格上的資料型式,例如下圖的工作表中有Email與FirstName兩個欄位,當Email建完資料後緊接著輸入FirstName的欄位,只要先輸入一、二次的名稱,此時Excel就會察覺分析資料格式,自動將其餘的儲存格帶上對應的名稱,真的相當智慧與人性化。

 

 

 

 

Powerpoint 2013

 

多媒體與簡報隨著科技的進步,電腦已經不再是單純的文書或資料處理作業而已,凡舉各種複雜的處理動作,都非常的依賴這毫無人性的『電腦』,由於多媒體時代的來臨,人與電腦間的互動也更加的親密與頻繁,透過這些生動活潑的簡報,則會賦予有更豐富的生命力,想想看!在各式的簡報畫面中,穿插著相當具效果的音效,且又有愉快的背景音樂等,這些都能夠讓你的簡報更為生動、華麗吸引人,而卻只要一部電腦你就可以擁有這麼多的豐富資源,因此一套很好的簡報軟體,當然是跑不掉啦!

 

PowerPoint 2013同樣也加入開始體驗(Start Experience)新功能,讓初學使用者快速使用喜愛的文件與專業設計的範本,以及最近開啟過的簡報歷史紀錄。

 

 

 

 

很明顯一進入編輯的主畫面,微軟計劃將16:9比例變成PowerPoint 15的預設長寬比,此舉大概是為了符合目前多數使用者的寬螢幕解析度,來創造出專業的宛如電影的外觀。

 

 

 

 

PowerPoint 2013對於觸控的支援也相當不錯,下圖在Windows 8 TTM下運作PowerPoint 2013,是使用iPad2+ win8 metro testbed來模擬平板的,測試使用手指來控制幻燈片播放和管理都相當正常,配上Office 2013的Touch Mode加大元件與選單的排列,對簡報演說者更是方便。

 

 

 

 

PowerPoint原本的插入圖片就多樣化,不過這次也有一些重要的更新,例如能夠從flickr或是Facebook來插入圖片,也可以從SkyDrive、SharePoint、Office.com Clip Art來插入,比較特別的是利用Bing搜尋引擎也可獲得想要的圖片。

 

 

 

 

佈景主題是PowerPoint不可或缺的版面配置樣版,PowerPoint 2013讓佈景主題有如變魔術般的能力,讓你輕鬆的改變顏色與字型的配置。

 

 

 

 

簡報中穿插動作是稀鬆平常之事,新版的PowerPoint對物件的動作與路徑支援更加多樣化與強大。

 

 

 

 

PowerPoint 2013有一個新的演講者介面,在畫面上可以顯示目前正在播放的幻燈片畫面外,也可以預覽下一張的幻燈片,讓你可以在畫面上了解下一張的的關聯性,幫助你順利地進行演講與展示。

 

 

 

OneNote 2013

 

很久以前看到同事使用OneNote這類產品,嚇了一跳,竟然有這麼棒的電腦筆記工具,當時還搞不清狀況就問這是哪套軟體,他竟然跟我說在Office套裝內就有的東東,玩了這麼久的Office竟不知,還真的有點無言,因為每次安裝總是挑選安裝自己想要的軟體,往往略了這個實用的工具程式。

 

使用OneNote有一陣子,尤其是在專案討論更加方便,也逐漸由手本筆記轉成電子筆記,但發覺電子筆記是跟著筆記型電腦跑,但在資訊爆炸的時代中,需要隨時取得資源與記事的需求,雲端才是跟著人走的最佳方案,可惜Onenote 2010的雲端支援有限,到了OneNote 2013終於稍微可以一吐怨氣囉!

 

 

 

 

為了整體美觀,微軟同樣將OneNote換上Windows 8風格的外衣,介面依然是清爽優雅,看起來就是相當舒服。

 

 

 

讓OneNote 2013可以嵌入可預覽的Excel和Visio檔案內容,也可附加任何檔案於OneNotee畫面上,可以當成另類的備份方式。

 

 

 

 

OneNote 2013提供的「OneNote Clipping Tool」相當實用,可以擷取畫面、傳送IE瀏覽器的頁面資料,也可以快速建立新的記事本,更重要的可以隨時按下〔視窗鍵〕+〔N〕來快速叫出哦!

 

 

 

 

當然也增加對平板的支援,不過發覺無法像Word 2013一樣自動帶出虛擬鍵盤,或許是預覽版的關係,對於排序、增加表頭與OneNote表格的轉換也都支援,至於Draw部分倒是加強不少哦!

 

 

 

 

Outlook 2013

 

雖然微軟已對Windows內建的mail服務加強不少,但 Outlook的完整性功能仍是目前的佼佼者,我喜歡Outlook的行事曆整、工作的整合運用,尤其是搭配Exchange Server的協同處理。新版的Outlook 2013的有個Peeks功能,可以讓使用者在郵件畫面上看到行事曆(schedule)、聯絡人與工作的詳細內容,不需要來回的切換視窗。

 

 

 

 

新的行事曆畫面也是以Windows 8的簡潔風格為主,行事曆窗格上方有天氣預報功能,主要的數據來自Bing服務。

 

 

 

Outlook 2013新增的Inline replies功能,在預覽郵件狀況下回覆,不用開啟另一個視窗,可以節省不必要的動作外,對平板操作有加分的效果。

 

 

 

左下方的navigation tasks相當方便,讓你可以快速切換email、行事曆、聯絡人與工作。

 

 

 

 

心得與感想

 

個人認為Office 2013本身的功能改變不大,或許辦公室軟體發展至今已相當完善,因此不容易找到新功能特色的賣點,不過還是可以發現微軟的用心,小特色的功能倒是不少,比如說Word編輯PDF、PowerPoint的演講者介面、Excel的即時資料分析(Instant data analysis)都是相當值得讚賞的功能。

 

Office 2013主要的特色是什麼,毋庸置疑,就是觸控平板與雲端的整合,Office 2013加強了與雲端的運用,完美結合SkyDrive的空間。而觸控模式(Touch mode)簡直就是為平板量身訂製的,這個預覽版一路測試下來,不管是實體機器與虛擬機器下,運作的穩定度感覺還不錯,不過還是有發生當掉的情況,而且其運作似乎相當耗資源,難怪有傳言Windows 8 RT預載的Office 2013 RT,將會捨去巨集與增益集功能,甚至一些耗資源的功能也是同樣的命運。

 

Windows 8、Office 2013與SkyDrive的密切整合,才會是其主要的賣點,尤其尚未明朗化的SkyDrive Pro給人來勢洶洶的感覺,微軟在雲端的起步落後不少情況下,似乎有看到微軟傾巢而出的氣勢,就讓我們拭目以待。

itwalker

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