Microsoft Office 2013 新功能瀏覽(上)

說到微軟的MS Office可說是打片天下無敵手,目前依然是全球佔有率最高的辦公室應用軟體,微軟最近可真是卯足了勁,從之前的Windows 8 Release Preview 繁體中文版開始,一下子推出自家的平板電腦「Surface」,一下子又是Windows Server 2012等眾多Server,如今接著又推出新一代的辦公室商用套裝軟體「Microsoft Office 2013」客戶預覽版本,除了與Windows 8高度整合外,對平板的支援可說是無微不至,不管是滑鼠、觸控、手寫都難不倒哦!搭配SkyDrive更是直奔雲端的懷抱。

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雲端的舵手SkyDrive

 

網路免費的空間不勝枚舉,雲端空間是一股不可忽視的勢力,雲端空間的戰火早已點燃多時,隨著Google Drive的推出,宛如進入一場超時空戰爭,Dropbox打破了不人性化的操作門檻,隨即SugarSync、ASUS webstorage、cloudboxMegaCloud紛紛推出,如今微軟SkyDrive重整旗鼓也來參一腳,其搭配的SkyDrive for windows桌面軟體與Dropbox的一樣,在系統上運作完全感覺不到網路空間的存在,但微軟唯一的優勢是超級辦公室軟體的助陣,這個重量級的軟體可會讓目前火熱的雲端空間投下一個變數。

 

Office 2013此次改版除了支援平板外,另一個特色就是與雲端的整合,SkyDrive就是雲端實現的工具,Office 2013加強了與雲端的運用,完美結合Windows Live ID與SkyDrive的空間。還記得Office 2013安裝時需要的Live ID嗎?沒錯,此帳號的SkyDrive空間就是你同步的雲端空間。

 

 

 

 

Office 2013安裝完後,桌面板的SkyDrive也隨即安裝成功,下圖中你可以看預設幫你設定好的SkyDrive目錄,只要你在電腦上設定SkyDrive連線,即可迅速的將檔案同步到雲端中,此時使用者的電腦、行動裝置與平板都可以同時編輯同一份文件,也可利用SkyDrive的公開或分享文件給朋友。

 

 

 

 

類似的雲端空間在網路上的已經討論相當多,但一般都是強調用於雲端的免費文件同步工具,當然這次微軟的SkyDrive也不例外,也就是當文件放入電腦A的SkyDrive指定資料夾內,則此資料夾內的所有文件均會同步至遠端的SkyDrive伺服器上,在任何的地方,電腦B只要登入相同的帳號,則遠端的SkyDrive伺服器會自動下載至電腦B中,假如此時在電腦B中修改文件,修改的結果也會同步至SkyDrive伺服器上,相對的也會再同步到電腦A上,讓你的文件隨時保持在最新的狀況。

 

 

 

Office 2013結合SkyDrive搭上了雲端之路,旗下所有的軟體均與SkyDrive緊密的結合,只要將檔案儲存在SkyDrive資料夾上,很快的自動上傳到SkyDrive 雲端儲存空間裡,不管是手機、平板與電腦,幾乎把SkyDrive變成檔案的中繼站,透過這個中繼站,協同處理與分享也一併展開。題外話,從Office 2013中可以看到SkyDrive Pro的身影,SkyDrive Pro是SharePoint其中的一個服務,至於SkyDrive與SkyDrive Pro如何分野,目前大概僅微軟心裡有數,還是等正式推出後才可撥雲見日。

 

 

 

Word 2013

 

進入到Word 2013的畫面,第一眼感覺改變最大的就是外觀,不過仍然看到先前版本的Ribbon的選單介面。雖然沒有Windows 7的漸層特效,也沒有視窗的立體陰影,但Office 2013的介面與Windows 8完美結合,看起來完全有雲端風格介面的清新美觀。

 

 

 

Word給人的印象就是寫作的工具軟體,在寫作上也一直有不錯的風評,但對於閱讀文件的琢磨卻是弱了些,Adobe Reader就給讀者相當不錯的閱讀風格,有鑒於此,微軟推出了一個新的閱讀模式(Read Mode),此模式會移除寫作的操作介面,讓讀者有更舒服的版面來閱讀,不過感覺此閱讀模式是為了平板量身訂製的,因為他是左右來移動畫面的,下圖中你即可一目了然。

 

 

 

在閱讀模式下,還有物件縮放(Object Zoom)的功能,只要在圖片、圖表點兩下(double click),就會帶出預覽的畫面,你可以放大到填滿整個螢幕,這樣對於閱讀中的圖片有更佳的效果。

 

 

 

 

Office 2010的「功能窗格」上可以展開與縮小標題下的子標題,如今Word 2013增加編輯文區也可隱藏或顯示標題下的段落文章(Expand/Collapse),使用者只要將滑鼠指標移至文件上的標題,標題的前方會出現一個斜角三角形小圖示,點選一下就能將此標題下的文章段落隱藏起來,此時標題前的小圖示變成向右的三角形,想要將隱藏的段落顯示出來,只要再點一次即可。

 

 

 

 

SkyDrive與Google 雲端硬碟一樣,不只能儲存檔案,也能在不同的裝置平台同步、共用與協同處理,這代表在SkyDrive上的文件、試算表和簡報等功能將繼續的延續,讓你不論在辦公室、家裡或出門在外,只要連上網路,隨處都能存取 SkyDrive雲端硬碟的內容,意味著文件檔案帶著走,輕鬆共用不必愁。不僅如此,Office 2013很容易可讓你看到同時在編輯同文章的人員訊息,也可以隨時與同時編輯的人員溝通傳遞訊息

 

 

 

 

Word 2013也增加新的回覆評論(Reply Comments)功能,協同處理時,你可以很快的在文章上註解評論,別人也可以在追蹤相關文字旁的評論與回覆,這樣協同處理的使用者都可以看到是誰回覆的評論。

 

 

 

 

新版Word 2013不需任何外掛程式,很輕鬆即可將文件轉成PDF格式,在存檔時也可設定將文字轉成圖形,甚至可以加入密碼保護,最令人驚奇的是可以直接編輯PDF格式檔,經筆者測試仍人會有稍許的問題,就讓我們拭目以待正式版的來臨。

 

 

 

Word 2013終於支援線上影片的功能,不需要離開文件也可以觀看,對於圖片的功能也加強不少,如可以從Facebook、Flickr等線上服務插入圖片,而編輯圖文時,最明顯的就是提供對齊輔助線功能,讓你很容易地放到想要的位置。

 

 

 

 

最近文件的畫面也做了相當大個改變,又是畫面清爽的Widnows 8風格介面。

 

 

 

 

Word 2013的觸控模式(Touch mode)還相當實用,除了加大畫面中的元件與選單外,還是那一句話­「簡直就是為平板量身訂製」,試著在Windows 8 RTM的模擬平板上運作,果然真的較容易方便觸控的操作,編輯區觸控一下還可即時帶出虛擬鍵盤,簡直帥呆了。

 

 

 

 

續~~續~~續~~


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itwalker

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