Dropbox有提供版本控制及檔案救援的功能

在DOS時代下,刪除檔案並不是滑鼠點一點就可刪除,Windows時代滑鼠的便利,很容易造成誤刪的狀況,因此垃圾桶(資源回收筒)的功能就顯得相當重要,萬一我們不小心動作太快而誤刪檔案,資源回收筒還是可以幫我們救回來。大部分的雲端空間都僅是提供空間的存放而已,但Dropbox除了提供空間、同步、分享外,我覺得相當重要的是提供了歷史版本功能,相對的就是可以還原之前刪除的文件。

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▼Dropbox桌面應用程式與檔案總管結合得天衣無縫,就算是不小心誤刪了檔案,一樣可以從資源回收筒內救回。例如我將Dropbox指定資料夾內的一個檔案刪除,此時檔案會並非真正刪除,而是跑到資源回收筒內,倘若又不小心將資源回收筒清除,沒關係!Dropbox也可以幫你把檔案救回來哦!

 

 

 

▼Dropbox有自己的回收筒機制,是不同於電腦上的資源回收筒,也就是說當我們清除電腦上的資源回收筒時,並不會影響Dropbox的回收筒內容,所以在Dropbox中的回收筒仍然保有一份刪除的資料,想要救回資料就要進入Dropbox網頁來操作,所以先登入自己的Dropbox網頁,在上方有一個垃圾桶小圖示,將滑鼠移到此圖示上會出現「Show Deleted files」提示,按下則會出現被刪除的檔案,且都是呈現灰色字體,只要在這些灰色的檔案上下滑鼠右鍵,選擇「Restore」即可將檔案救回。

 

 

▼在救回前Dropbox會再次地確認,所以按下〔Restore〕來確定救回。

 

 

 

▼版本控制好像似曾相識的感覺?原來是之前寫程式常用的版本紀錄,怎麼連一般檔案也需要這個控制,沒錯!Dropbox的資料夾分享與即時同步,是協同作業的基本條件,而版本控制更是協同作業的精隨所在,因為一份專案文件通常需要時常的修修改改,今天一位專員撰寫一些內容,明天再補一些內容,後天再由專案負責人修改一些內容,因不同時間會產生不同的版本,為了保留這些修改的紀錄,編會選擇手動另存新檔來控制版本,如果這個過程能自動化那不是更完美嗎?

 

我手上僅保留最新的版本,其他編修的版本會自動保存在Dropbox伺服器上,假如日後要之前編修的版本紀錄,即可從Dropbox調出或預覽,Dropbox給你這麼完美的版本控制解決方案。如何著手呢?你可以在一份文件上按下滑鼠右鍵,再出現的選單項目中選擇「Previous versions」。

 

 

▼下圖中可以看出這個文件變更過的歷史紀錄版本,在「Event」欄位下可以查看版本的紀錄動作,如增加、編輯或刪除等,也可按下「Preview」欄下的預覽圖示,即可查看當時的內容,實在相當方便且實用,最後選擇想還原的版本,按下〔Restore〕即可還原。

 

 

 

小結


雖然Dropbox的檔案還原相當實用,不過也不是沒有缺點,其能復原的僅是Dropbox指定的資料夾而已,且Dropbox伺服器的資源回收筒僅保留30天,假如超過30天才發現誤刪檔案,那就回天乏術了,異動的版本也是一樣只保留30天,其實也夠了,一個月都不異動的檔案,日後要回復之前的版本機率應該不大吧!羨慕Google協同平台的版本控制功能嗎?其實Dropbox已經給你一個相當實用的版本控制及檔案救援功能。

itwalker

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